【职场傍身技】害怕数字也要懂：财务知识其实不深奥

“对不起，我的finance不太好。”

职场上很多事情说不准，因情况而异，不能一概而论。例如直觉上性格内向的人上位较困难，但四周围很多成功企管人都是内向。在弱肉强食的职场森林，生存者须变通，这方面弱的话，需要在其他地方加强，否则被淘汰。因此，企管人在森林中发展出一套适合自己的技能，突显强项，收藏弱点。然而，在“乜人都有”的职场，我以肯定语气断定，欠缺一类技能代表绝对的障碍，仕途必定受到限制。这种缺陷没法收藏，不能以变通跨过，这就是财务知识。

我特别想讨论这课题，因为身边有很多人，包括年轻人，对财务知识的态度，由不懂变为逃避，而且自圆其说，认为财务知识不重要，“留给数佬处理”。掌握不到的东西，便说服自己是不重要的，这是大错特错。可能刺中读者的敏感部位，立即提出异议，某人对财务知识一窍不通，一样爬上高位。我告诉各位，某人上位肯定不是“因为”不懂财务，真正情况是此人拥有众多过人之处，即使不懂财务也能上位。不懂财务是某人心中的遗憾，如果懂的话，上位之路变得比较平坦。

开会时，突然弹出EBITDA，再来NPV，不懂财务的你，被吓窒，怎办？我的看法是，只得一个方法，你需要懂。有些技能或者可以遮遮掩掩，蒙混过关，或者可以外判，但财务知识是职场的必修科目。所谓财务知识，不是指取得财务或会计学位，而是基本知识。举例，公司或部门的Profit and Loss（P&L）其实不深奥，因为我们每个人都拥有属于自己的P&L；收入是多少，支出是多少，很小的单位也可以有盘数。上司冲量下属的财务知识，重点其实是看思路，这个人怎样思考事情。每个项目，每个产品，每个决定，必定牵涉计算，例如回报、风险、对其他部门的影响等，或多或少可以量化，以财务知识表达出来。

计一条数有几准确，未必重要，更重要是怎样盘算整件事。如果上司问，部门营业额升或跌一成，怎样影响P&L？答案反映能否掌握成本的性质，并不是计数的准确程度。公司是一幅大型拼图，很多时我们只看到其中一块，把这些板块结合起来，靠一个共通语言，这个语言是财务。开会讨论时用一个自己不熟悉的语言，是一场不可能的仗。你真的害怕数字，自小想办法避开，试过看书恶补，全无进展，怎办？阁下看这篇文章至今的感觉是无奈，不想看下去。希望你不要走，因为我可能有办法帮你。首要做的事，不再自欺欺人，告诉自己财务知识是非常重要的。财务知识不深奥，别被满口数字的同事吓倒。我提出三个方法：

一、学识术语。必需要学的财务术语不超过二三十个，一定包括EBITDA和NPV，在入门版的财务书籍和网站可轻易找到。你必须知道这些术语的基本解释代表什么及在什么时候使用。提出EBITDA和NPV的人其实也未必懂得计算，因此计算不是重点，懂得在合适情景作出分析才是问题所在。例如，你必须要知道EBITDA每个英文字母代表什么，它是计算盈利的一种方法。开会时你可以问:“我想搞清楚，你说的是EBITDA，而不是税后盈利？”同事至少知道你掌握盈利有不同演绎的方法。

二、专攻某些数字。做厂，做零售，各行各业都有独有的数字指标，经常在公司出现，这些数字必须熟读，读至滚瓜烂熟。专攻的好处是累积长期知识，滚瓜烂熟的意思是超越懂得，还掌握这些数字的背后意义，例如连升两个月代表营运上须作出改善，或升幅大至需要细看某团队的表现。

三、在公司内找财务Mentor。不是在外面找，因为外边人只能解释理论，而你需要学习公司的独有财务特征。这个Mentor可能是财务部的同事，可能是上级，老实告诉Mentor你的不足（其实Mentor一早看穿），保持长期切磋关系，有事时可问功课。

财务知识可以很深奥，不过助你更上一层楼的财务知识其实不深奥，重点是领略背后的意义，学懂之后懂得发挥，以上的功夫跟数字没多大关系。千万，千万不要在别人面前以不懂财务为荣，这只显出无知。

【编按：本文原载《01周报》，原题：“财务知识其实不深奥”，本博文题目由博评编辑所拟。】

（本文纯属作者意见，不代表香港01立场。）

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