在职23年员工见证公司成长 阿里巴巴夺“杰出企业雇主”大奖
人才是企业的核心资产,也是企业成功的关键。深明这个道理的阿里巴巴集团,一直全方位支持员工所需。在过去几年的疫情时期,不但试行灵活办公制度,同时在每位员工原有的有薪年假之上,增设7天陪伴假,让员工可以更灵活安排时间陪伴自己身边的人,包括宠物,实践集团的价值观之一“认真生活,快乐工作”。
企业文化凝聚人才
阿里巴巴首席人才官蒋芳指出,很多人关心阿里巴巴应该怎么样留住人才,蒋芳认为这不仅是阿里巴巴的问题,也是全世界公司都在关心的议题。与阿里巴巴共同走过23年的她认为,只有探索机会和建设文化才能够把人们团结在一起,“一个就是有勇气不断探索新的商业机会,让大家有空间可以发挥自己。第二个就是永远认真的去建设我们的文化,用我们一致的文化把人留住。如果一个组织没有灵魂,它是很难渡过一些困难时刻的。”
同样是入职23年、Michelle就更有深切的体会。阿里巴巴资深区域行政经理Michelle是目前香港办公室工龄最久的员工,她认为阿里巴巴集团都是将员工放在首位,照顾员工所需。在新冠疫情期间,公司为员工提供无限量支持,例如提供在家办公用品补贴,以及持续提供口罩、快速抗原测试、酒精消毒液等抗疫用品;在员工复工时,公司更送上打气包,非常窝心。
她亦见证着阿里巴巴于香港办公室的变迁和成长,由湾仔一间小型的办公室,进展到现在铜锣湾共6层办公室,“23年间的变化相当大,单是工作环境已有很大分别。现在办公室提供不少为员工减压的休憩空间,例如增设桌球台、游戏机、运动单车和梳化休息区等等,亦会提供各种活动,例如按摩、中秋节和圣诞新年等节日市集,以及元宵汤丸等等,为员工减减压、打打气,在繁忙的工作中休憩一下。而最近香港办公室亦增设了空气指数监测仪,确保室内空气质素。”
疫情期间成立特别工作小组 支援员工所需
疫情的出现改变了社会的执行模式,也为企业提供不同的营运方式,对阿里巴巴等企业也不例外。新冠疫情期间,阿里巴巴集团非常关注员工的健康和安全,当时特别成立了工作小组,确保每天了解团队员工的安全情况,包括家人的就医困难等,提供不同程度的支援。阿里巴巴都有专门小组跟踪各地疫情发展,并根据疫情发展动态,尽最大努力协助员工和家人解决问题,守护大家的健康安全。
在疫情最严峻之际,阿里巴巴企业智慧事业部紧急成立了抗疫IT保障小组,7小时内释出了《阿里巴巴在家办公手册》,在远端接入内联网、电脑装置、远端协同与会议、服务热线等领域展开了一系列业务支持和保障措施。若员工或家属确诊,公司亦会寄送暖心礼包,包括口罩及快速检测包等物资到同事家中。
阿里巴巴又试行了灵活办公制度,允许员工每周一天时间自由选择办公地点,以便他们在遇到恶劣天气、突发情况或需要兼顾家庭事务时,可自行决定在效率最高、最舒适的地方投入工作。
首增7天陪伴假关爱自己及家人
2021年12月,阿里巴巴推出“暖心计划”,升级多项员工福利,包括互联网公司首创的7天有薪“陪伴假” ,以及20天有薪长期服务假,鼓励员工多陪伴家人、甚至自己。截至去年3月底,已有超过29,000名阿里巴巴员工申请了“陪伴假”。此外,阿里巴巴还为员工购买了心理支持服务,遇到心理压力时,员工可以寻求专业咨询及服务解困。此外,为了感谢资深员工的奉献,阿里巴巴特别推出长期服务假,工作满10年的员工即可享受额外20天的全薪假期。
成就公司的是“人”
蒋芳指出,阿里巴巴的特点是比较习惯于人与人之间拉近距离,这与公司创始起源有关。阿里巴巴最初18人的创始团队在创始过程中遇到非常多的困难,是靠集体而非个人去渡过那些难关。她说:“我们更在意人在中间发挥的价值,而不是工具。我们相信一切来源于人,也是创造于人。最终成就这家公司的是人,而不是其他。因为我们相信这个理念,所以我们选择了与理念相匹配的文化、组织设计以及工作方式。”虽然阿里巴巴的文化与措施鼓励团队经常在一起,蒋芳表示考虑到疫情可能会长期存在,公司也在探索其他方法来帮助员工可以彼此更“近”。
有见及此,阿里巴巴也加强对钉钉等工作生活工具的效能开发,并研究如何在新方式下进行团建、介绍新人以及晋升考核等。除此之外,线上交流也衍生员工进行线上游戏、线上生日会、线上运动,甚至云上小酌等创新的方式,拉近大家的距离。
上述种种阿里巴巴集团为员工作出的支援措施,正正是获颁香港01“杰出企业雇主”大奖的最佳实证。展望未来,阿里巴巴将持续关注员工的身心的健康,致力与员工共同追求成为一家活102年的好公司。
(资料及相片由客户提供)