新鸿基有限公司推无限有薪年假助平衡生活 主管:信员工不会滥用
任放有薪年假不是梦,财务及金融业务的新鸿基有限公司(上市代号0086)推出无限有薪年假政策,以弹性放假的方式,帮助员工达到“work life balance”(工作与生活平衡),所有员工只要过了试用期便可受惠。申请方式就如年假一样,将手头上的工作做好,并完成放假期间工作的交接便可以。过去试行期间,有员工达到财务业绩目标后,申放两至三个月假期。
企业人才及文化主管车祉颖表示,公司对员工有信任,在有需要时便可以随时请假办理家庭及私人事务,亦相信员工不会滥用公司的措施,而实行实行以来亦反映员工比较尽责,并无滥用的情况出现。
新员工过试用期即可享用 称无任何附带条件
新鸿基企业人才及文化主管车祉颖表示,公司于2018年已开始试行该政策并且反应热烈,政策底下所有员工只要过了试用期便可受惠,而申请有薪假更无需任何附带条件,即使茶水姐姐及接待处职员都可享有此福利。车祉颖解释指就如以往申请年假一样,“做好手头上嘅嘢,做好handover(交接),同埋同上司、组员沟通,夹番啲假会唔会撞,亦都理解返个部门系咪peak season(旺季)定系non-peak(淡季)而去放假,其实同普通放假系一样。”
她指过往更曾有极端例子,有员工完成手头上工作,达到财务业绩目标后,申请了两至三个月的有薪假期,“佢到一个月份已经到咗年尾目标,就可以take a break(小休)去放松一下。”
不查问请假原因 鼓励年初与上司商讨放假安排
车祉颖又表示,推行无限有薪年假政策的目的是希望员工可以更弹性工作,以达到“work life balance”,公司对员工有信任,在有需要时便可以随时请假办理家庭及私人事务,亦相信员工不会滥用公司的措施,所以公司没有特别的制度去监察员工有没有胡乱请假,亦不会查问员工请假的原因,“唔会因为系无限有薪年假而问多啲点解你放假。”
她指实行以来,部门主管反映员工比较尽责,并无滥用无限有薪年假的情况出现,“都会鼓励佢哋年头同主管商讨今年几时放假,有冇咩日子系peak season大家唔好放,个沟通都做得好好。”
除了无限有薪年假外,新鸿基有限公司亦有其他措施,以更方便员工在工作同时,亦可有自己的生活。车祉颖表示,员工有弹性工作时间,例如当外佣放假无人接小朋友放学,或学校有亲子活动,即可在有需要时间离开公司,先到学校接小朋友放学,再视乎情况回公司工作或在家跟进未完成的工作。
她指培养员工归属感十分重要,公司要聆听员工需要,互相适应,给予更好工作环境,公司亦有不同活动,以加强员工之间互动及联系,提升对公司的归属感。她提到疫情期间,公司会向员工派发口罩、快测包等,甚至会送食物到他们家中,以突显对他们的关心及增强联系。
车祉颖补充指,公司的弹性工作政策是基于公司与同事之间的互信,“当公司信同事时,同事亦会因公司信同事而唔会滥用个信任。”而至目前为止亦无同事因请假而又影响到工作表现。
车祉颖认为,不论无限有薪年假政策或弹性工作时间,推行上之所以会成功都全赖员工负责任。她指公司的员工甚至会沉溺于工作当中,以至要提醒他们补放法定假期。她又提到公司的员工对公司都有很高的归属感,举例指疫情期间虽然容许在家工作,但不少人都宁愿回到公司,因他们认为在公司工作有更齐全的设备,在一个更好的环境下工作效率亦更高,加上公司员工之间的关系都很好,所以会较倾各在公司与其他同事一起工作。