【西九故宫】被揭采购指引未提“直接委聘” 委严迅奇或违程序

撰文: 黄静薇
出版:更新:

西九故宫文化博物馆在未经公开招标下,直接委任严迅奇担任设计顾问,时任政务司司长林郑月娥曾解画称“其实很多政府、机构采购政策都留了这个空间或灵活性在一些特别情形之下,可以作一个直接的委聘或委约的做法。”但《传真社》取得西九管理局的《采购程序》文件,发现指引中并无提及“直接委聘”,相关做法涉违反有关文件列明“采用单一或限制性招标的条件”。

传真社向西九管理局取得西九董事局在2012年通过的《基本工程项目采购程序》。(传真社图片)

传真社在上月24日向西九管理局要求索取局方四份的《采购指引》资料,包括《货品及服务采购指引》、《局限性招标或单一招标的货品及服务采购指引》以及《基本工程项目采购程序》,发现多达100页的文件中,并未提及“直接委聘”的做法,即使单一招标亦受不同条件限制。

《程序》第6点(iv)清楚列明单一或限制性招标须在甚么原则下采用;第8点特别提到“采用单一或限制性招标,可能属政治敏感及会引起公众关注”。(传真社图片)

指引指单一招标属政治敏感

当中《基本工程项目采购程序》第8点特别提到,“采用单一或限制性招标,可能属政治敏感及会引起公众关注”。

然而第11点亦列明,“单一或局限性招标须在局方事先批准下方能进行,获邀标者不应被告知投标属单一或局限性的性质,亦应按照一贯公开及选择性招标的程序,呈交投标所须文件,局方亦须向对方发出邀标信件”。换言之,“直接委聘”严迅奇已属违反《程序》。

《程序》第11点列明“单一或局限性招标须在局方事先批准下方能进行,获邀标者不应被告知投标属单一或局限性的性质”。(传真社图片)

如单一招标 须符合多个情况

林郑月娥出席记者会时曾就事件公开解释,指根据管理局采购指引,低于500万元的顾问合约及其单一招标安排属行政总裁、项目监管总监连同财务行政总监的批准授权范围内,毋须董事局同意,而严迅奇的前期顾问服务酬金为450万元:“这个符合西九文化区管理局的采购的政策。其实很多政府、机构采购政策都留了这个空间或灵活性在一些特别情形之下,可以作一个直接的委聘或委约的做法。”

不过,传真社引述《程序》第6点,说明单一或限制性招标只能在“其他招标方式不容许的情况下采用,例如情况非常紧急、保安理由、涉及专利产品或产品相容性”。至于文件的第10点,亦提出8项条件决定可否采用单一招标,如版权保障、公开招标会造成延误及带来严重后果、没有供应商回应、相关服务由公共事业公司提供等,上述条件亦不符合“直接委聘”严迅奇的情况。

《程序》第10点列出8项条件以决定一般而言能否采用单一或限制性招标。(传真社图片)