收紧查册|公司注册处、土地注册处下月起 查册须登记姓名身份证

撰文: 李颖霖 劳显亮
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公司注册处及土地注册处今日(25日)突然公布,再收紧查册安排。11月1日起,查册必须申报查册者的姓名及身份证号码。
土地注册处更列明,机构查册须提供获授权的职员辨识身份资料,使用者亦须确认无意及不会在违反《个人资料(私隐)条例》的情况下使用透过查册获取的个人资料。
《香港01》记者,以查册系统登记使用者身份,向两个部门查询,为何公司查册行为需要登记员工身份证,职员均称无法回应。

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收紧查册|机构查册变相员工上身 记协主席吁勿设法律陷阱

公司注册处今日(周一)突公布,公众由11月起须以实名查册,提交身份证明文件编号。(公司注册处网页)

公司注册处周一(25日)于网页公布“调整行政安排”,指由11月1日起,查册人士须在查册前提供个人资料,包括姓名及身份识别资料,并按现行安排声明查册目的,以及确认查册所得资料只能作声明的用途。

土地注册处同日亦公布查册新安排,除以个人身份查册外,以机构身份查册亦必须提供获授权职员的辨识身份资料。(土地注册处网页)

土地注册处同日亦于网页公布查册新安排,要求查册人士11月1日起,必须提供姓名和身份证明文件编号等辨识身份的资料,以机构身份进行查册,亦须提供获授权职员的辨识身份资料。

处方同时亦以电邮通知向已登记使用者,指查册人士要确认无意及不会在违反《个人资料(私隐)条例》,透过查册获取的土地纪录内的个人资料,或将有关资料用于与查阅土地纪录宗旨无关的目的,并确认明白其提供的个人资料可能会转交予执法机关。处方在电邮中强调,查册人士必须符合上述规定,其查册要求才会被接纳。

11月1日起,查册须登记姓名及身份证号码。(资料图片/罗国辉摄)

公司账户仍要员工身份证号码登记

《香港01》记者,以公司注册处及土地注册处网上查册系统登记使用者身份,分别向两个部门查询,均获回复指,从下月开始,需填写具体查册员工的姓名及身份证号码,才能开始查册步骤。

公司注册处客户服务热线职员称,此做法是为了确保查册目的是合法用途。但记者追问,为何公司行为需要个人身份证登记,以及11月1日前,以公司账号查册,若有人作非法用途,公司注册处或执法部门仍可调查,职员表示无法回应,亦坦言今日已收到多个公司使用者致电查询,明白部份公司要重新安排内部员工使用查册系统。

港台《铿锵集》编导蔡玉玲,查721元朗袭击白衣人车牌,被指违反查册用途而被捕。案件开审时新闻界声援。(资料图片 / 卢翊铭摄)

土地注册处职员主动提蔡玉玲案 称为保障查册使用者

土地注册处的职员称,新做法是为保障查册使用者,又主动提出港台《铿锵集》编导蔡玉玲因查车牌作采访用途而被捕事件,称“相信你都有看车辆查册的新闻”。记者追问,为何公司行为,需要员工身份证登记,处方职员表示“答不到”。

机构查册变相令员工上身,若传媒要查册,就要登记记者个人身份。香港记者协会主席陈朗升认为,政府多番收紧查册安排,造成法律上的不确定性,变相是不鼓励传媒进行调查报道。他又指,除非不可再做调查报道,否则希望政府不要为传媒设法律陷阱。(详见另稿)

2019年后逐步收紧多项查册

2019年反修例运动后,政府屡称有人透过查阅公共登记册,取得他人的个人资料,以进行“起底”,并先后收紧多项查册安排。入境处2019年10月在无通知下,收紧“出生登记纪录”及“香港结婚纪录” 查册安排,要求查册人需得到当事人授权,或提供合理的查册目的、用途供处方审批。

及后,前香港电台节目“铿锵集”编导蔡玉玲,制作721元朗袭击事件的报道时作出车牌查册,2020年11月被指控查册时作虚假陈述,违反《道路交通条例》两罪,今年4月被裁定两项罪名成立,合共罚款6千元,蔡已就定罪提出上诉。不过,运输署今年3月仍收紧车牌查册,通知以个人名义登记的车主,其车牌资料正被人或机构查阅。

今年6月,财经事务及库务局以“先订立后审议”的方式,推出“三部曲”收紧公司查册安排,仅供公众查阅公司董事的通讯地址和部分身分证号码,只有公职人员、执业律师和会计师等七类“指明人士”可继续提出查阅董事等人的受保护资料。