【职业安全】妥善整理工作场所，提升复工后效率、减少意外发生

随著疫情渐趋稳定，不少机构都相继回复正常服务，复工后机构可能忙于追赶工作进度。不过，赶工同时亦须注意工作安全，而妥善整理工作场所，不单可以预防工作意外，还可以提升工作效率，减少意外发生。提到“整理”，大家会想起日本的“收纳”大法，今日就跟大家介绍一下同样是来自日本的工作场所整理“大法”，“5S”工场整理概念。

工作场所整洁是改善工作环境安全的基础，更与防止职业意外息息相关。根据劳工处2019年的职业伤亡个案统计，“滑倒、绊倒或在一高度下跌倒”及“与固定或不动的物件碰撞”等可能与不良工场整理相关的意外，占工作意外总数超过四成。因此，一个井然有序的环境，有助促进工作场所的职安健及生产力，减少意外发生。

“5S”这个工场整理概念源自日本，五个“S”字分别代表“整理（Seiri）、存放（Seiton）、清洁（Seiso）、标准（Seiketsu）、修养（Shitsuke）”。

1S：“整理”－区别与处理要和不要的物品

改善工作环境应由整理开始！第一步必需把工作场所内的物品清楚分类，移走不必要的物品，而用完的移动设施亦应放回指定位置。若要整理时更有效率，大家可先与同事一起建立处理物品的程序，如规划定时检查物及物品存放地点，适时丢弃或卖掉不需要的物品，避免工作场所凌乱，并保持出入通道畅通。

2S：“存放”－有条理地储存和放置物品货物摆放得有条理，可以减少引起滑倒及绊倒意外。而增加活动空间后，员工搬运货物时就有足够的位置采用正确的提举姿势，避免身体过份扭动及伸展。此外，物品摆放一定要稳固，同时亦可把辅助工具放置货物附近，减少身体负荷和搬运的距离。大家亦可把常用物品放于层架中间或较外面位置以方便拿取。

3S：“清洁”－使工作场所干净无污垢清洁又整齐的工作环境不但保障健康，也使工作时心情更舒畅。清洁过程中，大家应顺道检查环境及各种设施或工具的状态是否正常，例如确保物品没有翻倒或倾泻，以免工作时不慎滑倒、绊倒。特别是在2019冠状病毒病大流行的情况下，更要加强工作间的清洁，于出入口处放置喷有1:49稀释家用漂白水的地毡，提供酒精搓手液等消毒用品等，以建立卫生的工作环境。

4S：“标准”－将整理、存放、清洁标准化及制度化做好“3S”后，亦要记得制定工作场所整理的标准，上下一心遵守并持之而行，包括：

整理：建立固定并有共识的处理物品规则，定期检视物品是否仍有需要，适时清理不必要物品，腾出空间作为通道。存放：善用标签、编号或颜色，区别不同类别物品，配合标记把各项物品或设备分开，不但能避免绊倒，亦能防止误用或误送货品。搬运工具亦应放在固定位置，方便工作时使用。　清洁：制定清洁时间表、订定分区清洁负责人，并界定清洁和检查的项目及方法，减少机件或工具故障，令工作更顺心。

5S：“修养”－自律守规，自发改善要有效妥善管理工作场所，从而改善工作场所的职安健水平，需要雇主及员工双方共同努力、做好本分。因此，大家应时刻跟从工场整理标准，而管理层更应以身作则，带头做好工场整理，鼓励每位员工参与并跟从每一项工场整理的法则，共建安全的工作文化。

如欲取得更多有关良好工作场所整理的资讯，请前往以下连结：http://www.oshc.org.hk/tchi/main/hot/5S/