【台风山竹】袭港期间致电1823急增五成 公屋申请查询占近18万宗

撰文: 郑秋玲
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政府热线1823的服务目标包括80%来电要在12秒内接听,惟去年未能达标。创新及科技局指,于2018年市民拨通1823热线至有职员接听的平均等候时间为29秒,主要是受个别事件影响,导致来电量在某些日子显著上升;如去年9月超级台风“山竹”袭港期间,有多人报告塌树等,来电数目高出日常40%至50%。1823热线于2018年为政府部门处理239万宗查询及投诉,涉最多宗数的部门是香港房屋委员会及房屋署,有逾36.8万宗,当中近半查询是与公屋申请有关。

台风山竹致导大批树木被摧毁。(资料图片)

平均等29秒才有人接听 超标1.4倍

据创新及科技局答复立法会务委员会文件,1823热线去年平均要市民等候29秒才有职员接听,较目标12秒超标1.4倍。局方指出,主要是受个别事件影响,导致来电量在某些日子显著上升,包括大量来电查询新《公司条例》、出售居屋、绿置居项目,以及报告在超级台风“山竹”袭港期间的紧急事宜,例如塌树等。另外,1823亦需要处理市民和部门的来函数目,由2016年131万封增加至2018年164万封。

于2018年,1823处理最多个案的首两个部门为香港房屋委员会及房屋署,以及劳工处,所投入的前线人员共约90位,有关薪酬开支约2,000万元。据统计,香港房屋委员会及房屋署的查询个案有354,792宗,当中近50%、即176,470宗查询与公屋申请有关;投诉则有11,249宗,主要涉及“物业管理”、“房屋署员工及服务”。

近40万宗查询劳工问题

劳工处有396,989宗查询个案,最多与终止雇佣合约有关,有150,603宗,其次是查询休息日、法定假日及有薪年假,有46,162宗。劳工处的投诉方面,去年共有983宗,主要涉及“职业安全及职业健康服务”,及“劳工处员工及服务”,分别有559宗及251宗。

1823热线工作包括处理公众的查询及投诉。 (效率促进办公室影片截图)

试用聊天机械人应对市民查询

为加快接听来电,1823在新年度会进行更多招聘工作、增添人手、增加培训资源;亦会与各个部门合作,使部门的表格和资讯更清晰易明,从而减少可避免的查询和投诉。此外,1823会尝试应用聊天机械人处理市民查询,以善用有限人力资源,提升对市民的服务。