港大风波|校委会致函师生 指张翔对副校委任知情 否认私人恩怨
港大委任副校风波继续,校委会今(10日)向港大师生校友发电邮,反驳校长张翔早前声明对副校委任“毫不知情”一说,形容就有关议题与校长沟通多时,通过委任多名副校的做法是合法合规,又批评校长上任以来,未有完整的管治团队,几个副校职位悬空多年,“管理问题频出”,是次委任是别无选择、为港大利益作出集体决定,否认是基于“私人恩怨”。
校委会亦逐点列出在张翔管治下,出现“很多不符程序、不合常规现象”、部分重大专案无经过校委会等,令大学出现种种混乱,内部怨言甚多,情况令人忧虑。
校委会今日向师生和校友发电邮,交代上月底大比数通过委任多名暂任副校的决定,形容是次委任为加强管治,合法合规,并列出四点,反驳校长对事件“毫不知情”的说法。
1. 校长去年要求增设6副校
2. 人力资源政策委员会4月22日会议,讨论临时委任副校长事宜,校长派员参加,并无不同意见
3. 校委会秘书处于5月21日发出会议议程,列明讨论副校职务悬空问题
4. 校委会5月28日会议,校长带备法律文书,早有准备
张翔自2018年上任,校委会指,他任内几个副校职位悬空多年,没有完整的管理团队,“管理问题频出”,若不尽快加强管理队伍,完善管治结构,恐怕管理疏失会愈演愈烈。
校委会举例,大学有7个副校职位,却只有4人出任。张翔主任副校长职位有8人离任,当中至少5人请辞。有“暂委”副校做达5.5年、且一度身兼三职,影响内部岗位互相制衡。校委会形容,“是次委任是别无选择下、为港大利益做出的集体决定”,否认是传言中的“私人恩怨”。
校长曾提名两副校 人选欠经验、内部审核无支持
电邮亦透露,张翔数月前提交过副校长提名人选,但一位“负责行政及财务”的副校长人选,主责监管大学财务及大型工程计划,没有任何这方面经验,人力政策小组并无批准。另一位“负责大学拓展”的副校长人选,校方内部审核后,没有支持。
指港大很多不符程序现象 令大学混乱 内部生怨言
校委会于电邮中,同时列出多项对张翔任内其他指控,出现“很多不符程序、不合常规现象”,这类做法令大学出现种种混乱,不少教授和管理人员怨言甚多,情况令人忧虑。
1. 香港大学订明校长是“首席学术官”,一年要主持3至4次学术委员会会议。不过校委会指,张翔履职至今,即上任近六年,仅开过1次学术委员会会议。且只出席了约1/3的财务委员会会议。
2. 校长施行改革压缩行政经费。
3.校长办公室扩大到60多位,人力资源委员会询问为什么聘这么多人,张翔不予解释。
4.一些重大专案,校长没有经过校委会,就直接通过教资会报到立法会审议。
校委会指,对大学管理问题,校委会一直努力按内部程序解决,“虽屡受攻击亦未向外发声辩白,抱持对事不对人的态度”。特首李家超早前责成教育局了解事件,校委会指,定必开诚布公,全面配合。
▼6月5日 港大校长张翔在副校长风波首现身▼
有关香港大学管理问题之说明全文一览
各位港大同事、同学、校友:
过去一年多,围绕香港大学的管理问题,发生不少风波。校委会一直秉持强化大学管理、促进大学发展之心,协助校长改进工作,希望大学办得更好。近日发生一些争议,可以略加说明。
校委会于5月28日暂委任5位副校长以填补长期空缺之三个位置,新增2位暂委副校长。是次委任,得到校委会成员大比数支持下通过。
校委会本无意就此事作出公开论述,但有见近日很多不实传言,令关心香港大学的全体师生员工、校友和诸多社会贤达担心忧虑。因此,校委会现作出以下简短声明:
1.是次委任为加强管治,合法合规,校长知情。
根据《香港大学条例》(香港法例第1053章)规定,校委会是大学最高管治机构,根据《香港大学条例》的规定,任命大学高层管理团队的权力完全属于校委会,正如委任主管人员,委任“暂委”主管人员权力也是全在校委会。校委会就此征询了资深大律师的意见,法律上没有问题。
近日,校长在发全体师生的邮件中,自称“和校委会成员毫不知情”,事实并非如此,该议题已与他酝酿沟通多时。其一,校长已于上年要求增设6位副校长,包括 “医学”、“商务”、创新等方向副校长;其二,4月22日,人力资源政策委员会讨论临时委任副校长事宜,结论是当务之急必需委任副校长,原应出席的校长派员参加,并无不同意见(会议有记录草案)。其三,5月21日,校委会秘书处向所有委员发出的会议议程中,明确列出了5月28日会议将讨论副校长职务长期悬空的问题;其四,5月28日,校长也携带了不同意见的法律文书,说明早有准备。称“毫不知情”实在说不过去。
2.是次委任是别无选择下、为港大利益做出的集体决定。
校长自2018年上任后,几个副校长职位悬空多年,经年没有完整的管理团队,管理问题频出。若不尽快加强管理队伍,完善管治结构,恐怕管理疏失会愈演愈烈。
是次委任之前,大学有7个副校长职位,却只有4位人士出任。有一职位(副校长(环球事务))更悬空了5.5年。另一职位(副校长(大学拓展))过去7年只有两年有人暂任。自2018年7月起,副校长职位有8人离任,当中至少5人请辞。有“暂委”副校长做达5.5年之久、且一度身兼三职,影响了内部岗位的互相制衡。
自2019年以来,负责全校财政及建筑事项的行政及财务副校长已发生5次变更。大学现在承建的工程,价值数百亿,因缺乏相应监管出现很多问题,也有不少重点专案延误或无法推动。
校长数月前提交过副校长提名人选,但一位“负责行政及财务”的副校长人选,主责监管大学财务及大型工程计划,没有任何这方面经验,人力政策小组并无批准。另一位“负责大学拓展”的副校长人选,校方内部审核后,没有支持。
香港大学订明校长是“首席学术官”,一年要主持3-4次学术委员会会议。但校长履职到今,仅开过1次学术委员会会议。且只出席了约1/3的财务委员会会议。
此外,还有很多不符程序、不合常规现象,如校长施行改革压缩行政经费,但校长办公室扩大到60多位,人力资源委员会询问为什么聘这么多人,校长不予解释;一些重大专案,校长没有经过校委会,就直接通过UGC报到立法会审议。这类做法令大学出现种种混乱,不少教授和管理人员怨言甚多,情况令人忧虑。
3.是次委任考虑到种种管治问题,并非某些传言中的“私人恩怨”。
4月12日港大校委会公开发布决议,除了指出“调查小组可掌握的证据,不足以确立吹哨者电邮中对校长行为不当的指控”,还指出了学校管治存在问题,明确要“交由辖下的人力资源政策委员会、财务委员会及其他委员会检视报告的调查结果,就已采取和/或将采取的措施向校委会报告”。
5月28日校委会会议,听取人力资源政策委员会主席的报告,以及对副校长职位长期悬空的问题进行讨论。经过讨论及适当审议后,校委会以大比数通过决议,保留了全部在任副校长,暂委任5位副校长。这5位副校长都是蜚声国际的优秀学者,更有丰富行政经验,有助完善管治架构,全力推动大学发展。
大学使用大量公帑,是本港重要的学术桥头堡,要有强健的管理,才能确保公帑用到最好。过去大学出现的管理疏失,已说明有问题存在,必须正视解决。校委会肩负监督之责,过去做的事情,完全为了协助校长强化管治,做得更好。
校委会和校长并无个人恩怨,大家很尊重校长的学术成就。对大学管理问题,校委会一直努力按内部程序解决,虽屡受攻击亦未向外发声辩白,抱持对事不对人的态度。校监李家超对港大之事,多次要求校委会和管理层做好良好沟通,相互配合,珍惜保护港大声誉,校委会绝对支持。
近日从新闻得悉,行政长官李家超已责成教育局了解事件,校委会定必开诚布公,全面配合。
期待港大能加强管理,善用公共资源,把大学推上新的台阶。