政府部门“泄密” 专家倡订条款 用第三方软件资料须存政府云端
政府近期接连出现资料外泄风险,政府资讯科技总监办公室上周指示各首长,于一周内检视保安资讯系统。资科办表示,各部门已完成检视工作,并确认没有把敏感及个人资料储存于公有云平台上。
香港资讯科技商会荣誉会长方保侨质疑,连串事件反映有部门涉嫌违反资科办的保安指引,需要负上责任,事件亦揭示现有措施不足,建议资科办定期及频密指示部门首长就资讯保安作出汇报,甚至在采购时于标书订立条款,“软件同供应商,但资料储存喺政府云端”。
资科办回复查询表示,已向所有决策局及部门(局/部门)首长发出指示,要求各局/部门全面检视现有资讯保安措施及其辖下资讯系统,以确保敏感及个人资料得到妥善保障,同时提醒所有人员必须严格遵守保安规例、政府资讯科技保安政策及指引。
资科办过去一周联络所有部门:检视后没把敏感资料存公有云平台
资科办在过去一个星期主动联络所有部门,而所有局/部门亦根据指示完成检视工作并已向资科办确认,按政府的资讯保安政策,没有把敏感及个人资料储存于公有云平台上。
方保侨促资科办加密审视各部门运作
方保侨表示,资科办会向政府各部门提供“资讯科技保安指引”,各部门亦有一位资讯科技保安主任,惟近期连串事件反映仍有不足,基于资科办人手,未必能够全面介入各部门的资讯保安,建议要求部门首长频密审视资讯系统,定期提交报告,再由资科办抽查。
他指出,不少政府部门都会因应运作,采购坊间不同软件程式,个别资料或会储存于第三方系统,一旦供应商系统出现问题,会造成潜在外泄风险,加上,第三方云端系统保安程度参差不齐,具外部登入功能,存有保安风险。
方保侨提到,相对而言,政府云端系统抵御能力较强,认为任何敏感而重要的资料应保存于政府云端,甚至可以在采购软件系统时,于标书中加入保安条款,“软件同供应商,但资料储存喺政府云端”。
私隐专员公署:机电、消防、市建泄资料属同云端系统
私隐专员公署日前公布,从最近接获不同机构,包括机电署、消防处及市建局的资料外泄事故通报中,注意到三宗事故的个人资料,均存放于网上平台ArcGIS Online,而资料外泄事故涉及登入密码及/或权限设定失效,令该平台的资料可在毋须以帐户及/或密码登入特定页面的情况下被浏览,私隐署已依据既定程序展开调查。
资料显示,ArcGIS Online的开发商为Esri China (Hong Kong) Limited。