伴郎伴娘/兄弟姐妹团如何分工?基本职责一览:时间管理/金器保管

撰文: 米可罗
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要举办一场完美婚礼,除了事前仔细详尽的安排和筹备之外,兄弟姊妹的配合协助亦相当重要!想知道如何才是有效分工,让各兄弟姐妹们都能各司其职?《01女生》找来新娘化妆师Mandy Yim以过来人身份并集多年工作经验之谈,和大家分享兄弟姊妹分工合作细节,让各准新人都可尽情享受婚礼当天!

婚礼前会议次数?何时提供Rundown?

当确定兄弟姊妹人选后,新人可因应各人强项长处,分配婚礼工作。建议新娘新郎先各自安排姊妹团、兄弟团相约见面,再在婚礼前1星期安排一次兄弟姊妹团会议,同时附上婚礼流程表(Rundown),让大家更清晰当日流程及运作。

婚礼涉及大大小小的琐碎资讯,当中包括出入门时间、仪式所需物资表、联络人列表、搬运时间、早餐送达时间、外卖数量等。为减少出错,建议新人将所有资讯有条理地放进流程表,必要时可快速翻查。同时,新人亦应将指定负责人及其任务仔细列明,方便兄弟姊妹按著流程表及时间顺利完成各工作。

兄弟姊妹分工指南!8大基本职责任务

虽然没有明文规定要如何安排兄弟姊妹团的分工,但能成为兄弟姊妹团,相信你是十分了解他或她的长处,知人善任才能把事情做得更好。Mandy 亦温馨提醒,新人在分配兄弟姊妹工作之余,如能体贴他们的体力精神情况,尽量安排每位中途能有休息及享用餐宴时间,相信他们能更享受当天行程,共同有美好回忆。

兄弟姊妹分工指南!8大基本职责任务 (图片由受访者提供)

兄弟姊妹负责工作冈位|1. 协助运送物资

婚礼涉及不少重要物资,例如 : 敬茶用品、相簿、花球、婚纱礼服等。兄弟姊妹可以帮助运送物资或检查物资,必要时亦可安排他们提早布置场地。

兄弟姊妹负责工作冈位|1. 协助运送物资 (图片由受访者提供)

兄弟姊妹负责工作冈位|2. 负责联络

婚礼有很多重要工作角色,包括 : 化妆师、摄影师、司机、司仪等,有需要联系的电话号码列出,让其中一位兄弟姊妹作协调联络,以防不时之需。

兄弟姊妹负责工作冈位|3. 时间管理/监察进度

婚礼当天的流程相当紧凑,即使其中一部份超时10分钟,都有机会影响后续安排。因此,需要安排一位兄弟或姊妹负责监察进度,必要时提醒各工作单位要尽快完成或减少其他部份时间,确保行程如时进行。

兄弟姊妹负责工作冈位|4. 照顾新娘

婚礼当天,新娘需要更换不同造型,敬酒敬茶时需配戴金器,建议安排伴娘或两位姊妹陪伴照顾,同时帮助新娘保管私人物品。

兄弟姊妹负责工作冈位|4. 照顾新娘 (图片由受访者提供)

兄弟姊妹负责工作冈位|5. 保管金器

在大日子当天,新人会收到不少金器首饰、人情等贺礼,新娘可找有责任心又小心谨慎的姊妹负责保管金器。建议姊妹预备金器记录表、标签贴纸以记录赠送资料及核算。如金器太多,可准备红绳及大袋存放金器珠宝。

兄弟姊妹负责工作冈位|5. 保管金器 (图片由受访者提供)

兄弟姊妹负责工作冈位|6. 检查音响

兄弟团一般较姊妹团更熟悉影音系统,如婚礼设有播放成长片段、早拍晚播环节及指定歌单,可安排兄弟到达场地后负责检查灯光、音响设备。

兄弟姊妹负责工作冈位|7. 迎宾

婚宴开始前,需要安排至少两位兄弟姊妹负责接待、招呼宾客及带位。另外,亦需安排双方信任的亲友负责收取人情利是,还有结婚礼物及金器并妥善保管。

兄弟姊妹负责工作冈位|8. 顶酒专员

不少准新郎都会安排一位酒量好的兄弟或伴郎作“顶酒专员”,相信身为义气仔女的你都会不负所托,但大前题当然是量力而为或以茶代替,不要过份勉强。

兄弟姊妹负责工作冈位|8. 顶酒专员 (freepik)