八达通人力资源全面数码化 推弹性上班、共享空间创愉快工作环境

撰文: 江逸然
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八达通作为最多香港市民使用的电子支付平台,深深明白员工每刻工作都责任重大,于各个环节自我要求高,尤其在人力资源管理方面亦务求尽善尽美,为员工创造愉快工作环境。因此,八达通的人力资源政策亦锐意创新,例如推出云端管理系统,将人力资源工作全面数码化,既可节省行政时间,亦能提高营运效率。八达通更推出不同种类假期、弹性上班时间等便利员工上班措施。新装修的办公室更设有共享空间,便利员工之间的沟通,公司亦会定期了解员工的感受和想法,为同事打造更合适的工作条件和环境,增加大家的归属感。

人力资源管理数码化

八达通一直推行服务及产品数码化,重视创新及创意,这种追求同样体现在人力资源管理上。八达通人力资源部已全面数码化及云端化,推行云端管理系统,让员工可方便简单地申请假期、报名参加培训活动等,而收集的数据可更准确分析员工工作动机及离职率,制定更好的企业人力资源策略,挽留人才。

八达通卡有限公司人力资源及行政部主管陈慧诗表示,八达通的人力资源政策锐意创新,例如推出云端管理系统,将人力资源工作全面数码化。(八达通提供)
八达通常为员工举办各类型活动,加强员工归属感。(八达通提供)

推多元化假期、弹性上班时间

为了让在生活和工作之间取得平衡,八达通在假期和上班时间政策上亦不断创新,例如设有生日假、关顾家庭假等让员工有更多时间与家人共享天伦之乐;推行弹性上班时间,员工可按个人需要,灵活选择三组上班时间。

另外,八达通推出感谢周,鼓励同事透过相片、文字、电子心意卡及小礼物等,向合作伙伴表达谢意,令同事感受到备受重视及认同,推动内部主动赞赏文化。而公司亦会按员工工作和生活上真正需要,透过不同纪念品,提升内部凝聚力、增加员工归属感。

除了人力资源政策外,八达通亦透过不同措施与员工沟通和建立互信,增加员工归属感。

新装修办公室 增添共享空间及玩乐设施

在工作环境方面,八达通在新装修的办公室增添共享空间及玩乐设施,让同事之间有更多空间沟通和讨论,亦可以在工作以外,在休息时有放松空间。同时公司内部设有每月一次员工大会,建立沟通与互信,并设“Focus Groups”讨论,了解同事工作及生活上面对的困难及感受,以打造更合适的工作环境。

在工作环境方面,八达通在新装修的办公室增添共享空间及玩乐设施,让同事之间有更多空间沟通和讨论。(八达通提供)

工作以外,许多八达通职员已为人父母,因此公司特设父母支援小组,可提供子女教育、升学、关注身心健康的讲座及亲子活动,配合多元化假期,为员工创造快乐的工作环境和幸福生活。

八达通的核心价值是以客为本,而员工犹如公司内部的顾客,是公司最宝贵的资产,深信员工有幸福的家庭生活,在公司获得学习和成长机会,建立对公司强烈的归属感,才能更全心全意投入工作,为全港市民提供最优质的电子支付服务。

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