烦爆!盘点5大乞人憎语音讯息行为 WhatsApp邀专家教5礼仪贴士

撰文: 安祖娜
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你身边是否有人总爱使用语音讯息?以为是长长的内容,没料一听竟然只有短短2秒,内容更是寥寥数字便能表达。有网民就盘点了5大“乞人憎录音行为”,直言不时遇到滥用功能的人,令人对语音讯息望而生厌。而WhatsApp早前邀请到礼仪专家Jo Bryant分享使用语音功能的礼仪贴士,让大家也能避开沟通过程的“地雷”,无论闲聊或是倾谈重要事情也能保持亲切形象。

有网民盘点了5大“乞人憎录音行为”,直言不时遇到滥用功能的人,令人对语音讯息望而生厌。(示意图/GettyImages)

近年不少社交媒体或应用程式也增设语音讯息功能,为不少用家提供方便,免却许多打字的时间及内容上的误会,部份人更认为语音讯息能取代电话通话及文字讯息,让交流更加方便快捷,相比单纯文字讯息亦更具亲密度,同时能避免对话双方误解文字讯息中的语气及具体意思。

自WhatsApp于2013年推出语音讯息功能,官方统计全球用家每日平均发出至少70亿个语音讯息,但部份人却对语音讯息又爱又恨。有网民更列出5个使用WhatsApp录音功能的“乞人憎”行为,直指身边总有人“录音成狂”,反令沟通过程变得复杂又麻烦。

礼仪专家Jo Bryant指,科技进步让人们能以随性、轻松的方式与家人和朋友交流,分享有趣轶事或发自内心的私密信息,可是大家有时却会忘了在数码世界保持礼仪的重要性。(示意图/GettyImages)

礼仪专家Jo Bryant指,科技进步让人们能以随性、轻松的方式与家人和朋友交流,分享有趣轶事或发自内心的私密信息,可是大家有时却会忘了在数码世界保持礼仪的重要性,因此他特别分享5个使用语音功能的礼仪贴士,让大家能引以为戒,与人交流时避开沟通陷阱。

5个使用WhatsApp录音功能的“乞人憎”行为:

1.录音过长或过短 (例如简单一句“ok”都会使用录音功能)
2.发送者话语中太多不肯定助语词或停顿(例如“um”、“er”等),因而延长录音时间
3.同一段录音提及过多资讯或问题
4.于公众场所大声播放录音内容
5.音质问题,背景声太嘈吵或人声太小或回音过大

5个使用语音功能的礼仪贴士:

1.发送者应将录音长度维持于最多1至2分钟内,而接收一方可以选择1.5或2倍速聆听录音
2.如果需要提及大量资讯或问题,建议将录音按各项资讯及问题分类,再分段发放
3.于公众地方或较安静的场所控制播放录音的音量,或配戴耳机
4.传送录音前可善用草稿预览功能,在传送前收听自己的语音讯息,确保声音品质。
5.尽快于可行时间回复讯息,或以免提方式录音(长按录音键,并将其向上拉,再进行录音)