【共享办公室】让创业不再孤单　过来人：“悭钱，省时，人脉”

近年，共享办公室在本港盛行，几乎各区也可以找到。这些新兴的办公空间不仅有独特文化，而且采光充足，景观开扬；服务供应商更会为会员提供源源不绝的饮品和零食，部分还设有酒吧、乒乓球桌、健身室、洗澡房，甚至提供美甲服务。不过，在悦目的外观下，这些共享办公室又是否理想的工作环境？记者走访多家共享辧公室，向一些创业人士了解“cowork”（一起工作）的利与弊。

位于铜锣湾、占地八层的共享办公室，大门缀以粉红霓虹光管砌出的“Hello”字样，装潢格调让人误以为走进餐厅或咖啡室。甫推开门便有耳目一新的感觉，有人在等候咖啡师炮制“回魂啡”，有人在水吧位置自行准备饮料。近门口位置有一排卡位，正中间摆放了梳化、圆桌椅及高身桌椅，近窗边是乒乓球台和数十张共用的办公桌，另一边则设有会议室。

这个办公室除有充足的灯光外，由于间隔采用透明玻璃，采光感十足，丝毫不觉一般写字楼的压迫感。虽然大家正忙着手头上的工作，但看来好像很轻松。

创业过来人：识人好过识字

提到共享办公室，大多数人会想到最适合创业人士。记者跟青年创业军创办人温学文和王艺彬倾谈，了解他们对这种办公模式的想法和分析其利弊。这个创业组织成立七年，宗旨是与初创公司共同进退，向会员提供本地共享办公室的资讯，并分析个中优劣。

王艺彬认为：“共享办公室的概念其实是一个不错的选择，初创业人士基本上不会有足够资金租用位置上佳的地方。若只能租用偏远地点，租金虽然便宜，但对于业务拓展可能造成不便。例如难以结识业务上的新朋友，又或需指引访客如何前往办公室。”共享办公室的地理位置优越，对初创业人士的业务发展有不少帮助。

温学文认同共享工作空间的确有很多优势，除了地点便捷、价钱化算，还会举办不同类型的活动和研讨会，聚集各行各业的人互相交流，“创业特别的地方在于‘识多个人好过识多只字’，共享办公室可以拓阔人脉。”

不少年轻人在创业初期都会感到孤单。温学文强调：“所以我们很希望有个地方，将一班创业者聚集起来，大家可以在生活路上和创业路上有商有量，减低这种孤独感。”

当一班充满正能量的创业者结合起来，无论在生意业务或日常生活上都可以互相扶持。“我们是过来人，都明白闭门造车不太好。有时自己觉得好的东西，在社会上落实去做，其实是不行的。”王艺彬说。

因应这些创业的自身经验和感受，两人于三年前把自己租用的辧公室变成共享空间，提供免费地方供会员创业。虽然这个地方只能容纳十个座位，却孕育出成功创业的例子。三年前有个创业班子进驻，专帮客户把Instagram的相片制成精美小书，他们只用了两年多便成功赚取可观收入，搬至较大的办公室继续经营。

温学文回顾这个成功例子，“他们最初缺乏资金，我们给予免费的地方，令他们免却租金烦恼。减轻成本，他们更有勇气去拼搏，所以发展过程很快速。”

那么，共享办公室是否真的适合所有创业人士？王艺彬认为取决于创业团队人数，若团队人数很多，那么按人数计算的共享办公室可能不太适合，因为收费过于昂贵，不及自行租赁办公室。

点击睇片：共享辧公室会否沦下一个泡沫？

温学文则指，初创最需要的不外乎：第一金钱、第二人脉、第三时间。共享办公室能兼顾到这三方面因素。金钱方面，可提供创业资讯，如政府的创业基金资料；人脉方面，共享办公室不时举办各类型研讨会、讲座和活动，让会员参与。

最后是时间，温学文认为：“这在创业初期真的很重要，我们需要把握好一分一秒，如果办公室邻近居所，整个团队和业务发展速度可望大大提升。”

现时各区共享办公室林立，若能用合理的价钱换取地区的便利，亦是一件好事。而且，共享办公室的服务供应商遍及港九新界，只要成为会员，便可以使用不同地区的办公空间，对一些经常流动、外出见客的人来说更方便。

如何保护商业秘密？

对创业人士来说，共享办公室的优点不少，但绝非亳无缺点。温学文说：“让其他人知道商业秘密，可以很大件事。商业世界是残酷的，如果你有一个好点子和意念给人知道，对方可以很快复制出来，你的点子或会因此作废。”

温学文提出，公司若发展到一定规模，每日要处理大量讯息，不同资讯在一个相对开放的环境流通，有机会泄漏出去。故他认为服务供应商需要想办法，尽量减低这方面的风险。共享办公室的市场发展虽然有些不明朗因素，但二人对共享办公室的市场感到乐观。温学文表示：“香港的土地问题愈来愈严重，相信短期内无法解决，故对共享办公室的需求会不断增加。”王艺彬表示，近年商厦以大单位间隔为主，甚至是全层出租，“初创业人士很难租用这些地方，因此，我们预测这行业可继续发展”。

除了共享办公室，两人也看好其他共享经济的发展。温学文指在互联网新革命时代，出现了Uber、Airbnb、Netflix，当新的共享经济平台推出，对全球各行各业亦会带来很大影响。他认为当中衍生了“去中介化”的情况，“共享经济成功做出来，会把中介撇除，行业会集中时间处理自身专业和业务，而并非花时间讨好中介，这可推动行业进步。”

若要令共享经济成功，王艺彬认为决定性因素还要看本地法规。他以内地为例，政府鼓励业界建立创新模式，尽量免除限制，并给予弹性、空间和时间，若没有问题便推广出去，继而立法。他认为香港政府应该参考类似做法。

温学文认为，创业要靠自身努力、良好的商业理念和营运规模才能获得成功，但面对土地问题、租金问题，仍有赖政府施以援手。他指出，“政府需要处理好土地问题，这对创业者而言很重要。政府若能在这些方面作出改善，比创业基金的支持还要来得直接。”

上文节录自第157期《香港01》周报（2019年4月8日）《从方兴未艾到乍暖还寒　共享办公室潮流大逆转？》专题报道。

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