【蔡东豪专栏】齐来闹国泰 员工如何在逆境中自处?

撰文: 蔡东豪
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香港人近年热中一项活动︰闹国泰。素未谋面的人走在一起,欠共通话题,可考虑带头闹国泰,可把大家之间的冰山劈开。在社交媒体上批评国泰的服务,马上引来回响,感到不孤单。分析这现象须了解香港人如何迷恋旅游,我没数据,不过肯定香港人的旅游经验在世界上名列前茅。一切关于旅游的事情,香港人既熟悉,又紧张。

曾几何时,国泰是香港人的骄傲,在海外机场远远见到国泰的公司标志,心里泛起暖意。国泰是全球最具规模的航空公司之一,特别在亚洲地区,每年载客量以百万人次计算,有乘客投诉属意料中事,处理顾客投诉是国泰的日常工作。由例行公事变为一沉百踩,中间发生了事。有人指,转捩点是几年前国泰因对冲油价录得巨额亏损,为弥补亏损,大幅缩皮,高层的管理错误由员工和顾客承担。当闹国泰变成集体行为,我的直觉是,国泰服务一定出了问题,而这些问题并非如外间的噪音这般严重。我须申报,我仍然是国泰忠实粉丝,这几年感觉不到国泰服务走样,在一面倒声势中,反而产生“扶弱”心态,因此没资格加入闹国泰兵团。我有兴趣探讨的课题,是关于管理,特别是国泰员工在逆境中怎自处。

任何人都有机会被批评,特别是服务行业,但闹国泰声势之浩大,超乎正常水平。国泰员工的情绪必定受到非一般的冲击,有些人感失落,或选择离开,但更多人选择留下。很多年后回想今日,留下的国泰员工会记得同事们从未如此团结,被围剿的感觉原来可以这么美丽。四面受敌之际,同事之间的纠纷变得渺小,做事反而畅顺,此刻可以是国泰的finest hour。

被批评的自然反应,是先保护自己,然后反击。被批评者的感觉是委屈,有些批评是无理,有些批评没顾及全局,国泰员工最想把故事的另一版本告诉顾客。这反应非常正常,但于事无补,心急的顾客不想听到国泰的苦衷,顾客只想知道,现在怎办?国泰员工第一件要做的事,是克服自保的反应。

处理因顾客批评而产生的强烈情绪,跟平日因其他事而产生的强烈情绪,其实没分别。朋友遇事,我们会劝解,先冷静,不要火红火绿时冲出去作出反应,心情平复后,情况可能不同。国泰员工现在最需要恶补的技巧,是聆听。愿意聆听,批评者感到拥有较大空间,放松后,较容易看到合理的解决方法。再者,聆听的时候,趁机平复自己的情绪,额外的时间容许自己作出经过反思的回应,而不是对不愉快事情作出的保护性反应。

批评的内容难入耳,千万不要被怒气包围,更加不要把事情个人化。批评者或多或少怀着“撩交打”的来意,真心想国泰好的批评者不用拿播音筒。非常时期国泰员工不小心的几句话,可把小事化大。聆听不是敷衍,这么多顾客表不满,代表一定有问题,此时重点是分隔开真正问题和噪音。四周围有怨言,四周围有人想给意见,这是难得的顾客调查。聆听之目的是,希望在怒海中找出有用的意见,尽快改善。记着,每个投诉的顾客都认为国泰抵闹,即使他们闹错,这也是一个沟通的机会,起码顾客肯讲。更大镬是顾客死心,以行动表示放弃国泰。现在是国泰高层显功架的时候,前线员工承受巨大压力,这些员工的受压能耐各有不同,高层怎自处,直接影响其他同事怎自处。如果我是国泰高层,这场逆境波是难得凝聚员工士气的机会。我会把四个字放在每日见到的地方︰不卑不亢。

不能自卑。同事没错的话,面对多大压力,也要企硬,给予同事信心,我们讲原则,讲道理,做对的事。需要承担责任的时候,包括孭镬,当仁不让。高层的行为,国泰员工盯着,做每一件对的事,乘以3,3000次(国泰有3,3000名员工)。不能高傲。切忌一班人围在一起自怜,叹谁能明白我。国泰服务一定出了事,是什么问题,怎解决,是当前急务。顾客不永远是对,但这片怒海不是人云亦云,当中有不少地方可以改进。避开批评的办法,是不说、不做、不进场,人在江湖,这场仗一定要打。沉着气,以不卑不亢心态度过这段时间,保持一点幽默感,原来这么多人关心国泰。

上文刊载于第136期《香港01》周报(2018年11月5日)《齐来闹国泰》,网上标题为编辑重拟。

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