2024 Excel办公室实用技巧：5个必学小秘技 表格转向、建立选单

2024 Excel办公室实用技巧｜不少上班族平日工作需要用到Excel，无论是资料输入还是处理图表，都少不免要透过Excel处理，今次小编整理了5个Excel小技巧，让大家在使用Excel工作时更得心应手。

2024刚过农历新年，祈求事业顺利的你，当然少不了学定几个办公室实用技巧傍身啦！今次为大家介绍5个Excel小技巧，包括表格转向、建立选单、自动排序、文字分割和移除空格，让你在处理Excel表格时更得心应手。

1. 表格转向

表格转向功能可以将表格的行列进行转向，更好地分析和呈现数据。

步骤：

首先，选择要转换的表格范围，然后右键点击选择“复制”或按下Ctrl+C来复制数据。接著，在目标位置点击右键，选择“转置”选项，表格就完成转向。

2. 建立选单

通过建立下拉选单可以节省文字输入时间，并且透过限制使用者输入的内容，让数据更准确和一致。

步骤：

首先，在一个储存格中输入想要的选项，然后选择下拉选单的目标储存格。接著，点击“资料”中的“资料验证”，在对话框中选择“清单”作为验证条件，并指定来源范围为输入选项的范围。最后，点击“确定”，下拉选单建立完成。

3. 筛选后自动排序

当处理大量数据的 Excel 表格时，可以使用筛选功能快速找到符合特定条件的数据，并将其排序整理。

步骤：

首先在储存格内输入“=SUBTOTAL(3,范围1,范围2,…)”，下拉将公式复制到其他储存格，再下拉将公式复制到其他储存格。然后再点撃筛选条件，这样即使筛选后Excel都会自动编排序号。

4. 文字分割

当处理一列包含完整姓名（如姓和名）的储存格时，可以使用文字分割功能将姓名分割成不同的列，以便以姓名排序、或准备个别的信函。

步骤：

首先，选取内含要分割文字的储存格或栏。接著，点击“资料”并选择“资料验证”。在“资料剖析精灵”中，选取“分隔符号”，然后点击“下一步”。选择资料的“分隔符号”，例如逗号或空格。在“预览分栏结果”视窗中，可以预览资料，然后点击“下一步”。再选取希望在工作表上显示分割资料的目的地位置，点击“完成”。重复以上步骤选择另一栏资料的目的地，再点击“完成”。完成文字分割。

5. 移除空格

有时输入或复制贴上其他来源的文字时，可能会误增空格，移除空格功能可以轻松将不必要的空格去除，使表格更加整齐和容易处理。

步骤：

首先选取内含要分割之文字的储存格或栏。接著，在储存格内输入“=TRIM(选择的储存格)”，即可自动移除储存格中多余的空格。将公式下拉复制至其他储存格，即可自动移除多个储存格中多余的空格。