ChatPDF AskWise｜GPT自动分析提取PDF／doc档案、提问AI代找重点

撰文： 蔡浩腾
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ChatPDF／AskWise 打工仔 AI 工具｜各位白领上班族，日常在工作上可能要处理大量文件，随时要在过十、过百页中的文件中找寻自己想要的资料，单是“刨”资料随时就要花上半天，但自从 OpenAI 旗下的对话模型 ChatGPT 在互联网爆红之后，网上就出现了大量的生产力相关 AI 工具，而《香港01》科技玩物记者今次就为大家带来两个让 AI 代替你查阅文件的好用工具。

让 AI 代你看 PDF － ChatPDF

今次介绍的两个工具皆为 Web App、不需要注册就可以开始使用，首先带来的 ChatPDF 在使用上就较为简单，只需要进入网页，上载你需要阅读的 PDF 文件即可以开始使用。

ChatPDF 的介面相对最简单，只要拖曳PDF 文件就可以上载并分析了

我们就以香港政府财政司司长较早前发表的《2023－24 年度财政预算案》为资料来源，试一试 ChatPDF 可以做到甚么。

在上载后它会立即对文件展开分析，并会即时提供此 PDF 文件的择要、及几条使用者可能会用到的问题。只要按任一预设问题，ChatPDF 就会自动从 PDF 中找到相关的资料与答案。👇👇👇

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除了 ChatPDF 自行分析后得出的预设问题，使用者亦可以按需要自行提出问题，只要 PDF 内有相应的内容，都可以获得解答。然而由于 ChatPDF 的作用方式有点类似搜寻器，在问问题的时侯可能要掌握更为精确的关键字。👇👇👇

虽然 ChatPDF 的内容会储存在浏览器的暂存记忆当中，但始终是网上工具，如果需要在对答完毕后储存对话内容，可以考虑按介面右上角的下载键，将文字以 .txt 的格式下载到电脑的档案之内，亦更为方便复制／编辑。

与 ChatPDF 的整个对话可以下载成 .txt 档，方便复制／编辑（图 ChatPDF）
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支援更多文件格式、多文件分析 － AskWise.ai

上述的 ChatPDF，使用上虽然方便，然而暂时只支援 PDF 格式档案的分析，以及每次只能够分析一个档案，是目前最大的两个限制。

虽然有不少工具及方法可以将 .doc 等 Office 文件转存成 PDF 再使用，但如果可以直接将 常见 Microsoft Office 格式的文件上载、不经转换自然是方便得多 － 另一个网上工具 AskWise 正是为此而生。

Askwise 可以视为 ChatPDF 的进阶版本（图 Askwise）

Askwise 可以视为 ChatPDF 的进阶版本，目前可以分析 .pdf 以及 .docx 两种格式的文件，同时使用者在上载文件时其实在创建一个统一的“资料库”，让使用者可以从复数的档案中提取资料再进行整合、比对，在需要做更大量的资料汇整时会更为实用。

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为了测试 Askwise 我们今次一样是以《财政预算案》为资料，但除了最新的 2023－24 年度，我们就再加入 2022-23 年度的上一年版本 PDF。👇👇👇

由于对资料需要更深入的了解，在 PDF 上载至 Askwise 之后，会需要更多时间作分析，系统提示这个过程可以长达数小时，不过我们的《财政预算案》约 10 分钟左右就准备好。（图 Askwise）

在使用上，Askwise 依然使用一问一答的方式回答，每次的回答载入时间比 ChatPDF 长一点，但相对更为准确，同一时间，使用者可以按“Show The Related References”参阅 Askwise 给予答案时参考过的文件原文，有疑问时可以进行人手核查。👇👇👇

可以利用不同文件中的资料作即时比对，是 Askwise 最大的魅力所在。（图 Askwise）
使用者可以按“Show The Related References”时，Askwise 甚至可以分别指出不同文件的相关参考段落（图 Askwise）