必学Gmail五个小秘技 手机、电脑办公更有效率
不论各位读者是Android还是iPhone用户，正在读书还是已经工作多年，相信Gmail这个免费电邮平台，已经成为大家日常生活不可或缺的重要工具。日日用Gmail的你，是否懂得以下一系列的Gmail小秘技？还没有认识的就快来学学吧！
【科技玩物 Channel】已经正式开张！紧贴最新Gadgets、游戏及玩具的资讯！http://tech.hk01.com
取消发送 补救错发电邮
“取消发送”是一项Gmail深度用家一定认识的小秘技，然后一般用户可能会惊奇的问：“原来Gmail是可以取消发送的吗？”其实最近更新的iOS版Gmail软件、Android手机的Inbox by Gmail程式都已经预设开启这个功能，不论电脑版Gmail有没有开启这项功能，在大家发送电邮之后的10秒内，程式介面的右下角会出现“复原”的选项，让大家可以把曾错手发出的电邮取消发送。
另外刚刚提到，电脑版Gmail其实也可以使用“取消发送”这个功能。大家只要在桌面电脑登入Gmail帐户，点选右上角的齿轮图示选择设定，在“一般”的分页中就会找到“取消传送”的选项，大家可以选择开启再选择自己觉得合适的取消发送期限。顺带一提，Android版的Gmail并未有“取消发送”功能，想使用的朋友就要下载Inbox by Gmail程式。
使用手机认证 登入更安全
有没有试过在一些公众场合，或者不是自己的电脑，想登入Gmail又害怕泄露了自己的密码？其实Gmail在今年已经推出“请使用手机登入”功能，只要手机在旁边，不论在任何电脑、新手机登入Gmail，都可以通过原本的手机来认证登入而无需输入密码。大家只在之前在桌面版Gmail登入帐户，点选右上角自己的图像，再选“我的帐户”，在“登录与安全”中就可以找到以手机登入的设定。之后，在陌生的装置登入帐户，不论是手机或者电脑，你的手机都会同步收到通知，要求你批核这个登入申请，比使用两步认证登入简单得多。当然，若果是更著重安全的朋友，也可以在“登录与安全”中启动两步认证登入功能。
相关文章：Google简化登入过程 用指定手机认证更快更安全
使用罐头讯息回复
回复工作电邮，很多是内容都是千篇一律的，与其不停浪费时间重复输入接近的内容，不如预先准备“罐头”讯息作回应。其实Gmail跟不少Google产品一样，背景的团队不停在研发新的功能，大家只要点选右上角的齿轮图示选择设定，在“研究室”分页的搜寻器中“canned”，就可以开启“罐头回应”功能，以后不论撰写还是回复电邮，都可以选择“罐头回应”。
擅用筛选器及转寄功能
虽然免费的Gmail有15GB的储存空间，不过对于每日要接收大量电邮的朋友来说，其实一、两年就有可能用尽邮箱空间。只要大家擅用Gmail的转寄及筛选器功能，例如每年开启一个免费的邮箱作备份用途，在自己原本的Gmail点选右上角的齿轮图示选择设定，在“转寄及POP/IMAP功能”中“新增转寄地址”，再在“筛选器及已封锁的地址”中，以工作的电邮建立“筛选器”，再将电邮全部转寄到另一个Gmail作备份，这样就可以每一两年清理自己的Gmail一次，同时又可以备份旧的邮件。
利用Chrome插件离线使用
其实手机版的Gmail早已经加入离线使用的功能，软件会在每次同步的时候将近期的电邮下载，让用户可以离线阅读并编写电邮，再在连线的时候同步。其实利用Google Chrome插件，大家在电脑同样可以享用这个功能。这款名为“Gmail Offline”的Chrome浏览器插件，可以利用手机版Gmail的功能，在浏览器将近期的电邮下载，令大家可以在Chrome上离线处理Gmail。