办公室2.0岂能忽视保安 未来工作模式的启示

在家工作最近成为了许多企业的新工作模式。人人都不回办公室，安坐家中用手上的电脑连接网络就可以时刻跟进任何工作进度，随时工作。讲求弹性、不受时地限制的新办公概念“办公室2.0”（Workplace 2.0）近年开始萌芽，正好吻合近期的在家工作趋势。在大家日夜在家忙碌的日子里，一场办公模式的新革命正悄悄展开。

办公室2.0工作新概念

随著物联网（IoT）、人工智能等技术发展愈见完善、成熟，许多传统和依赖人手的工作模式，都开始慢慢被取代。善用现代科技、并融会贯通于日常工作上的模式也就是所谓的办公室2.0，其核心概念为追求更大的工作弹性，从而提高整体效率。现在只要连接网络，你甚至可以只用手上的平板电脑就能完成工作。这数月大家在家工作，更印证了办公室2.0所追求的弹性和优势。

Cisco Webex Meetings助你迅速完成大小会议

企业要追求弹性更大的工作模式，首先要放开一些传统且可被科技取代的模式，同时选用稳定、安全和可靠的技术也十分重要。再以员工开会为例，虽然大家可用视讯会议，但影像延时、伺服器不稳等问题仍会拖低效率。因此一套良好、稳定的视讯会议软件对维持团队工作效率及工作弹性是不可或缺。Cisco的Webex Meetings视讯会议软件正能让不同规模的企业都能透过稳定、快捷的即时通讯维持工作效率及提高弹性。

Webex Meetings视讯会议采用云端伺服器，带来稳定的通话质素及简单易用的介面。Webex Meetings支援高清视像及会议分享，占用非常低的流量，即使家中的网络brandwidth未及公司的速度，会议画面质素仍能有稳定的表现。Webex Meetings同时备有会议录音功能，配备了人工智能技术，可自动将英文会议内容转成文字版本，方便查阅、跟进。

要确保会议及沟通效率，简单易用的操作是必须的。主持人只需在Webex Meetings作简单设定即可建立会议并作出邀请，与会者亦只需利用快速键一按参加会议；你更可用平版电脑及电话参与会议，十分方便。电子白板、共享档案以及电脑桌面分享等功能更是一应俱全。Cisco亦备有本地客服团队，随时帮助企业解决使用上的困难。

办公室2.0更需要网络安全

对企业而言，员工的工作效率固然重要，然而确保公司资料、数据的安全更是未来办公模式的一大重要元素。因此Cisco亦十分强调产品的数据安全性。

Cisco重视客户私隐及保障其资料的保密，利用端到端保密服务确保会议内容的安全性。Cisco更配备自家网络系统，妥善储存Webex Meetings的会议记录及内容，更通过SSAE-16、ISO 27001等安全验证，切合企业的安全要求。Cisco的产品同时经过Cisco Secure Development Lifecycle（CSDL）程序配合自家VPN技术Cisco AnyConnect，提供全平台支援，设立一个只有公司员工才可使用的网络。Cisco AnyConnect更配合Cisco的Umbrella保密技术，可以阻截恶意程式及电脑病毒。即使员工遥距工作，企业也不需担心网络的潜在风险。

未来的办公模式到底会演变成如何形态，无人知晓。然而这段人人遥距工作的日子大概为管理层及打工仔们展示了一个具备高弹性及高效率的未来办公室雏形，也许是升级办公模式的一个新契机。但是，这同时也带给企业安全挑战，企业需要在确保业务连续性的同时，确保员工在任何地点，任何时间都可以在任何设备上受到保护。

Webex Meetings以往主要为商业用户提供服务，因应近日的在家工作的需求，Cisco推出免费版供个人使用。另外，Cisco 安全方案包括Umbrella 及AnyConnect亦提供免费试用。

免费版Cisco Webex Meetings：http://cs.co/900412Bpm

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