【网络保安】资料外泄危机多 数码转型需留心
在这个资讯科技发达的年代中,企业虽然从网络中发掘了不少商机,但背后也蕴藏了不少隐忧。老板想加强数据及网络安全,除了提高自身警觉性,慎选可靠网络服务和软件亦非常重要。
做好基本常识最容易
最常见的网络安全案例都有一个共通点,就是忽略资料保安的潜在风险,没有在电脑上安装相应的保安装置,如防火墙、入侵侦测或防御系统,让公司电脑系统暴露于风险之中。员工只要不慎误按有毒连结,就会中招。香港警方就此建议,中小企应在网络通讯闸安装防火墙等相应保安系统,更需集中管理及更新公司所有通讯及网络装置上的设定。此外,警方亦建议本港中小企实施妥善的管理软件,识别并管理员工的权限,以防资料外泄。
事实上,坊间也有许多为中小企而设的办公室软件,提高员工工作效率,同时加强公司资讯安全。Microsoft旗下的Microsoft 365(M365)安全服务便是其中一个选择,服务计划配备多重企业资料保安功能,从加密、管理资料等方面入手,确保通讯期间不会泄露公司机密。假设职员用电邮发送涉及公司或商业机密文件时,可使用M365的“Change Permission”,限制收件人分享资料及管理附件档案权限。M365亦具备进阶威胁防护(ATP)功能,在云端拦截有毒电邮及恶意程式,全天候保护档案。
香港宽频企业方案偕Microsoft联手打造 全天候保护机密资料
有保障网络安全的办公室软件,也要有合适的网络供应商配合,双管齐下,确保公司机密不外泄。香港宽频企业方案与Microsoft联手在香港首推云端话音方案“宽起云涌”,结合高速商业宽频及世界级服务,确保本港中小企资料安全。“宽起云涌”更包括了配备话音及视讯会议功能的M365服务。用户只需缴付港币$928优惠月费,即可享100M商业宽频、免费上门安装、3套云端电话系统及M365账户(每个授权最多安装于3个装置上)。优惠期至2019年6月30日,中小企老板们想保护公司机密资料,不容错过!
*免费上门安装服务只适用于同时登记指定商业宽频服务计划及3个或以上M365账户之客户。