【Gmail 机密模式教学】电邮自动销毁可以限制转寄列印
撰文: 区庆威
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Gmail 近期加入机密模式,十足《职业特工队》一样,发送的电邮到时到候识自动销毁,接收的朋友更无法复制、转寄或者列印邮件,到底新功能点样用?
虽然 Gmail 的机密模式早在 4 月已经率先在北美地区推出,不过全球大部份地区要到近日才可以正式使用有关功能。机密模式让用户可以设定电邮在一定时间后自动销毁,可以弥补 Gmail 在商务功能有关方面的不足。
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大家现时已经可以在 iPhone及 Android 手机的 Gmail Apps、桌面版 Gmail 使用“机密模式”功能。桌面版的“机密模式”设于编写电邮视窗底下的功能列,至于手机版 Gmail Apps,大家在编写新邮件的介面,点右上角的 3 点目录键,就会找到“机密模式”。
Gmail“机密模式”操作(按图放大)
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虽然 Gmail 的机密模式可以为邮件设定密码,不过实际测试似乎只有 Gmail 跟 Gmail 之间的邮件传送才可实行。首先,以短讯传送密码到对方手机的功能,似乎暂时只支援北美地区的手机号码接收密码。
另外,以预设方式加入密码传送,密码会由 Gmail 随机产生,Gmail 与 Gmail 之间会自动解密邮件。而理论上若果接收方是 Gmail 以外的邮件系统,加密电邮会连同一个密码电邮一齐寄出,不过记者以 Hotmail 尝试接收,机密邮件却要求记者登入 Gmail,换言之暂时以 Gmail 以外是无法阅读机密邮件的内容。
Gmail“机密模式”取消对方阅读权限(按图放大)
另外,在电邮到期日之前,发送电邮的一方其实是可以到 Gmail 的 Sent 寄件夹,在已经发送的机密邮件当中,提前取消对方阅读的权限,应该是机密模式暂时最有用的功能。
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