提早为手机大扫除 6个小技巧让生活更有条理:取消追踪会是第1步
怎么删都删不完的电子邮件、排版杂乱的电脑桌面以及根本没什么在用的手机应用程式是否为你的困扰?尽管偶尔心血来潮或是为了转移工作压力时,会抽空稍微整理一下,但没多久后收件匣仍然塞满各种不请自来的广告信件,电脑和手机也是重回混乱或记忆体不足的状态。
数位装置及应用程式已是人们生活中不可或缺的一环,新年大扫除自然也该拓展到虚拟空间。在TaskRabbit任职且负责创建组织系统的斯托米‧培瑞兹(Stormy Perez)并建议可以试著固定一段时间(例如:每周或每月)就做一项数位扫除。《华尔街日报》在文章中,分享了透过咨询多位“数位打扫专家”整理出的6项测试策略,帮助你可以在新的一年里好好管理数位空间。
为手机来个彻底的大扫除,会令生活变得更井井有条:
密码记不住、邮件爆满?6招管理数位空间
1. 下载密码管理器
有些人选择将所有网站的登入帐号密码保存于电子表格、Google文件中,甚至写在四散于各处的纸条上,而也有部分的人会选择使用网站浏览器的储存密码功能。但事实上这两者皆有安全风险,可能导致密码外流,因此若能使用专门的密码管理器,将更有助于生成更具安全性的密码,并将所有登入资讯储存在安全的地方。
2. 删除多余的应用程式
手机画面是否看起来杂乱无章、十分混乱?首先要做的就是尽可能地删除没有在用的应用程式,专家林西‧马汉娜(Lindsey Mahanna)建议先删除过去一个月从未使用过的应用程式,并且重新排序图标,把主画面的第一页保留给日常最频繁使用的应用程式,越不常使用的应用程式则可以依序排到第二页或更后面。并且在主画面上适当地“留白”,将能够会让画面看起来更整齐、不那么混乱。
3. 清理收件匣
手动删除电子邮件清理收件匣是很枯燥的一件事,不过透过一些简便的方式,可以无痛打造0封未读信件的收件匣。专家艾力克斯‧布佐佐夫斯基(Alex Brzozowski)表示可以花点时间取消订阅,或是使用相关的应用程式,协助你取消订阅,并筛选来自新寄件者的邮件,以及用资料夹协助你分类整理帐户。
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4. 建立一个电子邮件的“小帐”
另一个关于电子邮件的有用小撇步是,建立一个专属于购买商品或订阅服务的信箱来收广告信,以避免主要使用的收件匣不断收到五花八门的信件。而马汉娜指出,假如你是Gmail的用户,可以很轻易地在应用程式中同时查看多个帐户,所以假如一开始就有区分信箱用途,就不必向特定网站提供主要的电子信箱。
5. 取消追踪额外的帐号
新的一年,也要迎接新的贴文墙。新年正是重新检查你的各种社交网站的大好时机,例如Instagram、LinkedIn、Facebook等等,取消追踪任何您不认识、不感兴趣或让您感受不好的帐号,能让你的社群版面更简洁。
6. 保持谦虚,使用Google
专家阿曼达‧杰佛逊(Amanda Jefferson)分享,当她的客户试图解决数位相关的问题却陷入困境的时候,他们往往会选择放弃。但事实上,Google搜寻可以快速解决你的大多数问题,通常前几个搜寻结果就会提供简易的逐步说明,帮助你解决那些让你一直抓狂的问题。例如,在Google搜寻上可以查询到在电脑上启用自动删除功能后,这样就不用定期去清空垃圾桶。
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