Gmail隐藏5大技巧|指定时间销毁信件保护机密内容/回收+排程邮件

撰文: 友条新菜
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Gmail隐藏5大技巧|指定时间销毁信件保护机密内容/回收+排程邮件|无论是学生还是上班族,都必定会使用电邮,今次为大家介绍5个Gmail隐藏5大技巧,包括指定时间销毁信件以保护机密内容、回收及排程邮件等,让大家在使用Gmail时更方便。

1.指定时间销毁邮件

如果有公司的机密文件,或者涉及个人的私隐,可以使用Gmail的“切换机密模式”,在指定时间销毁邮件,以此保护私隐。

1.打好邮件后可以按“锁头”图案“切换机密模式”
2.选择想销毁的时间
3.设定完成后可以发送

2.

回收邮件

邮件打到一半手滑送出?发送后发现忘记附加附件?其实Gmail有回收刚发出邮件的功能,只要在Gmail的一般设定中,选择“取消传送”,就可以更改设定在邮件寄出后的一段时间秒内收回信件,最长时间为30秒。

1.在设定中选择取消传送邮件的期限
2.往后传送邮件后都可以在期限内取消传送

3.排程发送邮件

准备放假但又要在当日发送电邮?其实在Gmail中可以设定排程发送邮件,这样邮件就会在指定时间送出,无须当刻实时发送。

1.点击“传送”旁的“箭头”,再按“排定发送时间”
2.弹出方块选择时间

4.筛选邮件

平日太多文件无法查找想找的讯息,可以在Gmail的搜索栏,输入关键字或日期,以及寄件或收件人名称来筛选邮件。

想以使用者名称来搜寻,可以输入“From:[寄件者]&To:[收件人]”、如果想以日期搜寻,可以输入“older:YYYY/MM/DD”

5.取消订阅邮件

常常邮箱空间不足,有机会是因为太多垃圾邮件或订阅了没有意义的邮件。其实可以选择取消订阅邮件,让邮箱更整洁。

点击想取消的邮件,即可按“取消订阅”该寄件者的邮件。