公务员空缺率近10% 杨何蓓茵:或全年招聘 体系改革“有空间”
现时公务员空缺率接近10%,由于政府控制开支增长,而公务员流失以退休为主,立法会公务员及资助机构员工事务委员会今日(18日)开会,不少议员关注能否保持公共服务质素,及改革公务员体系。公务员事务局局长杨何蓓茵表示,如果空缺率扩大,未来政府会推进全年招聘,现时已加快招聘程序。至于公务员体系改革,她相信有推行空间,将与数字政策办探访不同部门,及促进应用新科技,以期减省人手。
公务员空缺率达10%
截至今年3月31日,公务员职位数目约为192,000个,在职公务员人数则约173,000人,即空缺率接近10%。公务员事务局表示,一直严格控制公务员编制,在2024-25年度会继续维持公务员编制零增长;并让政府各部门透过资源调配,同比减1%经常开支。选委界林振升议员关注开支减少惟空缺较高的情况下,公务员工作压力会否增大,进而影响公共服务质素。
杨何蓓茵回应,每一个部门削减的1%资源,可以灵活运用在其他方面,例如增将退休公务员转为服务合约雇员,以处理部门工作需要,相信不会导致人手大跌。
政府或推进全年招聘公务员
工联会议员郭伟强亦提及编制和实际员额差距大,询问局方收窄差距的进度及成效。杨何蓓茵说,近年不断加强公务员招聘及宣传工作,以填补空缺,包括扩大招聘范围至大学三年级学生,及加快发出聘书,由过去需时10个月加速到4至5个月。她表示,今年一年招聘到的公务员数量达到两年水平,但准确数字要上任一年后才有,相信有助减少空缺。她还透露,如果空缺率扩大,未来政府会推进全年招聘。
劳工界议员周小松追问局方有否决心填补空缺,例如划定招聘的绩效指标,以减少公务员的过大工作量。杨何蓓茵坦言本港劳动人数下降,预测未来还会紧张,属不可控因素,因此订立招聘指标未必是最好做法。不过她承诺会研究缩短招聘的程序时间。
改革公务员体系“有空间”
公务员编制零增长之下,局方多次表示会应用科技减少公务员工作量、提高效率,亦与数字政策办公室探讨如何简化管理程序。金融界议员陈振英希望成效可以量化,不过杨何蓓茵指,不同部门的差异使得量化不易,但实际上可体会到明显转变,例如出入境电子化后,市民过关变快、无人机应用于斜坡工作等。她又指,现时已引入人工智能帮助处理文书。
应用科技后,公务员人手会否减省,甚至带来公务员体系的改革?杨何蓓茵直言“不是完全没有,相信会有空间”,接下来会与数字政策办公室去探访政府部门,以及促进应用新科技,以期减省公务员人手。
首长级公务员集中退休 局方指要培养足够继任人
根据局方文件显示,在2023/24年度,公务员流失人数约为9,300人,占实际员额约5.4%,较去年为低。其中,退休是公务员离任的主要原因,占流失人数约六成;首长级公务员退休比例高达11.6%。陈振英询问局方有否应对方案。
杨何蓓茵说,不同部门都需要首长级公务员传授经验,及确保一些大项目处理的连续性,所以有各类延续首长级公务员服务的方法。包括定期检视部门的继任情况,以及培养足够的继任人。她举例称,计划提升各部门参与国家事务研习课程的比率至100%。