Apple用家必学!8个iPhone、iPad、Mac超实用技巧 工作事半功倍

撰文: JUKSY 街星
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随著COVID-19新冠肺炎病毒的疫情发展越来越严重,现在不少公司都实施“居家工作”或是“分组进公司”的政策,也让许多线上系统、远端工具变成当前最火的话题!
但如果你是一位科技白痴,觉得要弄那些有的没的很麻烦?没关系~今天就要教你几招可以如何善用你手边 iPhone、iPad、Mac 的小技巧,让你在家工作可以更轻松!

关于 iPhone、iPad、Mac 必学的 8 个小技巧

01. 桌面不够用?iPad 就是你的第二显示器

不少工程师或是设计师在公司办公应该都会习惯用两个萤幕来处理工事,但如果在家里没有双萤幕支援怎么办呢?这时候只要准备好一台 Mac 跟 iPad,并在 Mac 上面按下“AirPlay”,就可以让 iPad 延伸为第二个显示器,让你享受双萤幕的快感!

02. 同一项工作,于不同装置上继续

随著科技发达,越来越多人习惯使用“多机工作”的模式,也就是可能一下用电脑处理文书作业、一下用手机回复工作讯息、再用平板查些资料等等。这时候 Apple 就推出一个相当方便的功能就是“接续互通”,让用户可在一部苹果装置上开始操作,然后在另一部装置上继续进度,只需将你的装置使用相同的 Apple ID、Wi-Fi、蓝牙和开启“接力”〈Handoff〉功能即可。

举例来说:当你在沙发上用 iPad 浏览一个 Safari 网页,然后你回到工作桌前的 Mac,仍可继续刚才的浏览进度,只需按下该 App 的“接力”图像,即可继续先前的操作。Safari、“地图”、“提醒事项”、Pages、Numbers 和 Keynote 等,以及部分的 App 均可使用;甚至在一部装置上的剪贴簿复制文字、影像、相片和影片,可同步在另一部装置贴上使用,是不是超级方便呀!

03. Mac 上编写文件,iPhone 拍摄配图

接下来这个功能,编辑觉得非常方便!尤其像我们这种需要经常结合拍照与文书处理的工作者更是会经常用到,那就是“接续互通相机”功能!

假设你正在使用 Mac 的“Pages”制作报告,需要加上一张相片,只需于“Pages”点击“插入”,并选择从 iPhone 或 iPad“拍照”,所选装置即自动打开相机功能,拍下的图片便会自动显示到文件上。除了拍照以外,亦可使用你的 iPhone 或 iPad 扫描文件或加入手绘画作。“相机接续互通”功能亦支援 “邮件”、“讯息”、Finder 等等,完全不用怕找不到传输线或是还要大费周章先把照片传到 Line 上面再下载~

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04. 善用“档案”App,实现云端大扫除

接著要介绍的功能,大家一定都会很常忽略,那就是 iPhone、iPad 或 iPod touch 上的“档案”App!这个 App 除了显示装置上储存的档案、还能让你随时利用手机或 iPad 分享 iCloud 档案、邀请同事协作处理 Pages、Numbers 和 Keynote 文件,甚至可以加入你的 iCloud 云碟、Dropbox、Box、OneDrive 或 Google Drive 等云端服务。也就是说可以充当你的“档案中央处理器”,整合不同的云端平台,释出更多储存空间,轻松完成“云端大扫除”的工作!

善用“档案”App,实现云端大扫除(Juksy授权使用)

05. iMessage 除了传讯息,还可共享萤幕

相信很多人都用过 iMessage 讯息功能,除了可以传送文字或语音信息、图片及影片之外,你知道 Mac 版本的 iMessage 还能让你与其他人共享彼此的电脑萤幕吗?甚至不用安装第三方软体就能轻松完成!

iMessage 除了传讯息,还可共享萤幕(Apple图片)

只要打开“讯息”App 内与同样使用 Mac 的朋友开始对话,并于右上角的“详细资料”中选择“共享我的萤幕”或“要求共享萤幕”,你便可以一边作业一边开始语音通话,并可于视窗检视或操作彼此的桌面,无论是同事间讨论专案,或同学合作报告、改功课也非常方便。另外 iMessage 所有信息和附件都会进行点对点加密,只有传送者和接收者才能取用,确保双方隐私。是不是非常适合现在远端工作或居家上课的需求呢!

06. 共同协作编辑文件

虽然多数人还是比较习惯使用 Word、Ppt 等文书处理软体,但不得不说 Apple 的 Pages、Numbers 和 Keynote 等工具在某些操作上还是相当便利!比方说你可以使用共同编辑功能,无论在 Mac、iPad、iPhone 甚至 PC 上,就可以和其他人一起协力合作,只需登入 iCloud.com,即可开启和同步编辑共用的 Pages、Numbers 和 Keynote 文件,分组报告谁都别想偷懒!

共同协作编辑文件 (Apple图片)

07. FaceTime 也可视讯会议

虽然现在很多可以开线上会议的工具,但有些可能需要另外下载或是操作比较复杂一点~这时候不妨可以使用 Apple 内建的 FaceTime,“群组 FaceTime”功能可支援最多 32 位用户同时进行视像或语音通话,当有人发言时其视讯方块更会自动变大,帮助你跟紧对话内容。而 FaceTime 所有内容同样全部采用点对点加密,Apple 无法在装置传输期间解密对话内容。

FaceTime 也可视讯会议(Apple图片)

08. 共享提醒事项

其实,居家工作最困难的地方不在于如何跟伙伴们沟通或是资料取得,而是“专注力”啊!!!很常一个不小心就忘东忘西,这时候 Apple 的“提醒事项”App 就能帮助你建立包含子任务和附件的提醒事项,并根据时间和地点设定提示,为每项工作设下时限,有助提升效率!

你也可以与同事或家人共享一份“提醒事项”列表,当对方接受邀请后,便可加入、删除和标示已完成的项目。无论是工作任务或购物清单,不同范畴的待办事项都一目了然。

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【本文获“JUKSY街星”授权转载。】