Google云端硬碟更新档案后仍能保留原有分享连结　这实用功能必学

想在互联网上分享档案，除了免费空间最简单的就是透过互联网硬碟吧！大部分的互联网硬碟或云端空间都会有分享链结功能，可以产生网址、让其他使用者下载档案，相信大家都不陌生。

Google 云端硬碟也可以对档案建立连结，方便他人下载，或是设定要共用的对象、存取权限，一般来说，每次产生的分享网址都不一样，如果要更换档案的话通常就要重新产生分享链结。

可能很多人不知道 Google 云端硬碟有一个实用的“档案版本”功能，简单来说，档案版本可以为每个档案建立不同的版本，当文件或档案更新时就能直接更换原档案，让下载者直接取得新的档案版本，更棒的是原始分享链结不会改变，这也意味著不用再像以往必须重新取得分享网址或更新网址。

接下来的图文教学教大家怎么操作，其实也不会太困难就是了，只是可能不一定知道有这个功能。

Google 云端硬碟：https://www.google.com/intl/zh-TW/drive/

如何在 Google 云端硬碟“档案版本”置换档案？

STEP 1

在 Google Drive 云端硬碟档案点选右键，选择“共用”里的“复制连结”可以取得档案分享网址，这功能应该大家都知道，透过该网址其他人就能下载分享的档案或资料夹。

档案版本功能则是在点选档案后选择“档案资讯”底下的“管理版本”。

STEP 2

接著从管理版本点击“上传新版本”上传新的档案。

上传后就会使用新上传的档案覆盖旧的版本。

STEP 3

要注意的是上传后旧版本档案会在储存 30 天或超过 100 个版本后被删除，如果要避免特定版本被删除可以点选右边选项并勾选“永久保存”，也能随时下载或删除各个档案版本。

STEP 4

档案版本的功能可以在不更换网址的情况下更换档案。

STEP 5

若是更换的档案副档名不一样，例如原档是文件、上传的新版本是影片，就会出现影片不存在的画面，但一样可以点选下载取得档案。

值得一试的三个理由：
‧ 当档案更新时可以直接更换原档案，让下载者直接取得新的档案版本
‧ 查看每个档案版本的详细资讯，包括修改时间、修改者或是手动下载、删除
‧ 在原有 Google 云端硬碟分享连结不变的情况下更换档案

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