外佣完约|即睇终止合约步骤及款项 代通知金/长期服务金/年假
外佣断约|不论是外佣完约或断约,雇主及佣员应明确知悉双方权益及保障。终止雇佣合约有既定步骤及相关款项,根据“标准雇佣合约”规定,佣主在终止雇佣合约(即解雇外佣)需给予对方一个月的书面通知或支付代通知金,同时亦要做足功课,以保障自己的权益。
根据“标准雇佣合约”的第10条规定,佣 主在终止雇佣合约时,需给予对方一个月的书面通知或代通知金,在合约届满前终止合约。不过,雇主在以下情况,可即时解雇外佣,而无须预先通知或给予代通知金:
1. 故意不服从雇主合法合理的命令
2. 行为不当
3. 欺诈、不忠实
4. 惯常疏忽职责
终止雇佣合约相关款项
在终止雇佣合约时,除了需按照情况给予代通知金外,亦需支付其他与终止雇佣合约相关的款项,通常包括:
1. 任何尚未发放的工资
2. 年假薪酬
雇主在终止外佣合约时,须向外佣支付年假薪酬,以代替其未发放的年假。此外,在每一个假期年(即外佣开始受雇后每12个月)内,如外佣已受雇满3个月但不足12个月,亦可享有按比例的年假薪酬。
3. 遣散费或长期服务金
若外佣已连续为雇主工作不少于24个月,因裁员而遭解雇或不获续约,雇主便须支付遣散费。
如外佣已连续为雇主工作不少于5年,非因犯严重过失或裁员而遭解雇或不获续约,雇主便须支付长期服务金。
遣散费及长期服务金的计算方法:(月薪 × 2/3)× 可追溯的服务年资*
*不足一年的服务年期则按比例计算
4. 其他根据“标准雇佣合约”指定须支付外佣的款项
例如返回原居地的旅费、膳食及交通津贴等
提早终止外佣合约步骤
步骤一:准备终止合约通知书
确认提前终止合约后,需通知外佣并准备3份终止合约通知书,雇主和外佣各保留一份,另一份交至入境事务处。外佣需在合约终止后14天内离境。
步骤二:通知入境事务处
合约终止后7天内,雇主与外佣需透过网上、传真或邮寄提交《终止外籍家庭佣工雇佣合约通知书》(ID 407E)至入境处。通知书需包括以下资料:
1. 签证档号及合约号码
2. 雇主资料
3. 外佣资料
4. 合约终止日期及原因
5. 双方签名确认
步骤三:清算款项
按劳工条例计算并支付外佣应得的薪金、假期补偿及其他相关金额。
步骤四:安排单程机票
雇主需为外佣购买单程回原居地的机票,并确认离港日期和目的地。
如有需要,外佣可向入境事务处处长申请延期留港。在外佣自愿留港期间,雇主无须给予对方津贴。
如何保障双方权益?
终止合约的过程中,雇主需计算清楚外佣应享有的权益。不过,当中所涉及的项目繁多,若雇主想确保有支付到足够的金额予外佣,以及做齐所有步骤,可向雇佣中心作中介者,以代为处理终止合约手续。中介公司会帮忙处理机票、计算雇主需支付的相关款项以及制定现金交易确认信。不过需支付中介费。此费用视中介公司而定。
同时,在雇主和外佣商谈时,一般建议有第三方在场作证。而中介公司在处理终止合约手续的过程会全程录影,直到双方确认提前中止合约,以保障双方权益,确保一切合法顺利。
如有需要,雇主可向外佣的前雇主致电,以询问前雇主终止雇佣合约的原因。不过,需留意在询问时谨记要尊重外佣的隐私。