【时间掌控师】5孩在职妈妈半年考上哈佛 分享5招时间管理技巧

撰文: 李欣愉
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小孩出生后,很多妈妈都感到时间变少了,每天忙个不停,事情也一直做不完。日本一位妈妈吉田穗波是一名妇产科医生,在全职工作同时养育5名小孩,期间更利用半年的空余时间考上哈佛大学进修。甚么?空余时间?你一定会质疑作为在职妈妈,怎会还有时间进修?吉田穗波则认为就因为没时间,才什么都能办到,来看看这位妈妈的超强时间管理方法。(网上图片)

(网上图片)

吉田穗波,2004年于名古屋大学研究所博士毕业后,便任职妇产科医生,后来大女儿在一岁时因肺炎引发气喘,她疲于处理女儿的病和工作时,也萌生了“若想改变现状,只能积极提升自己”的想法,并决定申请入读哈佛大学。当有这决定后,却距离国外大学入学考试时间只有半年,亦即吉田穗波需要在半年内完成申请考试的所有程序。最后,她成功了,半年后便带著3个年幼的女儿与丈夫一起前往美国,用两年时间取得学位,期间更生下第4个小孩。

带著妈妈及妻子身份,并完成梦想,吉田穗波认为除了家人的全力支力,当初看似太过短促的半年准备时间,是让她成功留学的原因之一,她认为就是因为没时间,才让她甚么也办得到,回到日本后,除了生了第5个小孩,更写了《就因为没时间,才什么都能办到》,与大家分享自己的超强时间管理方法。

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1:时间利用最大化决定留学后,吉田穗波晚上8点多便与孩子一起睡觉,但翌日凌晨3点便会起床,利用孩子起床前的3小时准备留学,她指这段时间除了不受干扰,也会想着6点后孩子便会起床,而逼着自己把握时间,提高工作效率。

2:详细计划一周时间表被问及如何做到万事兼顾的时候,吉田穗波表示她每星期一定会做的事就是计划好工作时间表,然后跟随安排完成各项工作,绝不浪费一分一秒秒钟,减少浪费时间。以下是她计划时间表时的心得。

3:先做最重要的事情怎样把几颗大石头、一堆小石头和细沙,通通放进一个桶呢?相信大家都听过这故事,吉田穗波也是运用这“石头理论”来决定处理事情的优先次序——把最完整、较长的空余时间安排给最重要的事情,相对不太重要的事情就在碎片化时间完成,甚么是碎片化时间?再看看下一点。

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4:善用碎片化时间

5:寻求他人帮助寻求协助并非承认自己能力不足,而是一种策略。吉田穗波认为要分清楚什么事情是“只有妈妈能做,而且不可替代”,其他杂事,可以找人帮忙的就尽量让褓姆协助,花钱来买时间,借助外界来帮助自己完成更重要的工作。

看毕以上5点,除了赞叹吉田穗波的毅力,或许会认为这生活模式太累人了,不过时间都是自己掌控的,相信各位妈妈也可在照顾家庭之余,完成自己想做的事!