【职场.技巧】海量工作如何K.O.? 秒懂工作排序5要点准时收工!

撰文: 仲𪲔因
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工作千军万马杀埋身,哪一项应第一时间要“秒杀”解决?哪一项可等等先?哪项则需牵涉较多人力物力,要容后处理?面对“大坛嘢”、“湿星嘢”,你又懂不懂循5大方向入手,为工作排先后次序?

好多嘢做,唔知做边样先,绝对系打工仔的头号烦恼。(视觉中国)

打工仔最怕老细不按章法胡乱“派货”,上午才说一件事urgent,饭后又有另一件更urgent、更重要事出现。打工仔无法管得住老细如何派job,能控制的惟有是自己编排工作的能力。如果你每日返工要对千百万个tasks,感到一筹莫展,就要学学从5方面分析工作难易度,加快工作效率,让自己提早收工!

首要考虑因素

(1)重要性

(2)紧急性

重要性和紧急性是决定事情应先处理还是后处理的两大因素,但有时候你未必“有幸”遇到懂得派job,将事情交代得清清楚楚的老细,若对方不说而你又不问,到追究起来时,吃亏的就是自己了。所以做个醒目小薯,接job时就要“自动波”问清楚上司“你几时想要呀?”(紧急性)、“而家有A、B、C三样嘢,你想我做边样先?”(重要性)

要做个醒目打工仔,记得睇多几条“职场处境题”啦! ​(按此进入)

次要考虑因素

(3)难易度

(4)复杂程度

(5)工作量

(3)至(5)是次要的排序因素,因同一件事,对不同专长的打工仔而言都有不同的难易度,当中亦混杂个人对任务的喜恶,因此是个人能力和兴趣的反映。至于“复杂程度”要和“难易度”分开考虑,是因为一件工作在本质上可能是很容易处理,但基于公司架构、行政程序等,牵涉的部门可能繁多,而每个部门亦有各自的考虑和意见,令简单的小事随时可变成复杂的工程,因此为工作排序,不能不考虑当中所涉的人与事,以及所花的时间;倒过来说,原来明知公司行政程序慢过蜗牛,那再简单的事就应尽早处理。最后,工作量也是影响排序的因素,假如工作份量太多,非一时三刻可解决,建议打工仔还是先“快靓正”地处理掉容易的工作才“打大佬”,一来免得其他事情因此而被hold住,二来先解决掉容易的问题,也能增加工作信心,令效率提高!

(综合报道:cheers)