【考公务员必读系列(八)】Final Interview:AO唔系要好打得

撰文: 黄伟豪
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千辛万苦来到这一步,能够成功过关斩将,进入到AO Final Interview的幸运儿始终不多。为了这篇文章不致过份“小众”,决定来一个AO Final Interview 和特首选举的Crossover,介绍final interview之余,同时透过了解AO的遴选制度,来分析AO出身的两位候选人,林郑月娥和曾俊华的特质和思维,为香港的前途把脉。

【上回讲到:唔做AO都要知的面试第一关】

很多人认为AO要“好打得”,其实这是一个世纪大误会。(视觉中国)

AO只有两轮面试,所以它的Second Interview,就是Final Interview。不过这个Final Interview,却足足占据一整天,包括了上午的分组讨论,及下午的个人面试。分组讨论的原意是AO的Job Simulation,模拟政府的内部会议。六人一组,就着三个不同的政策,每个政策又各有两个任务,即总共有六次的讨论。因此,每人也有一次的机会出任主持讨论的主席,而在每次的讨论中,也有部分的成员被委派一个指定角色(designated role),通常是某个政府部门的代表,来参与会议。

要在Final Interview中要顺利过关,要注意以下重点。先谈上午的讨论:

1. AO唔系要好打得!

由于林郑,很多人认为AO要“好打得”,其实这是一个世纪大误会。更不时有面试者把讨论环节误当辩论比赛,一个打五个,不断攻击对方的论点,其实这是大错特错。

分组讨论的目标,不是看边个最打得,是考验面试者的领导才能和与其他人的合作能力。所指的领导,并非要够恶够霸道,而是用道理与事实,在团队中建立共识,共同为所面对的政策难题寻找解决办法。这要求亦在主席风范(chairmanship),领导及影响力(ability to lead and influence),及合作精神及社交技巧(teamwirk and social skills)等评分标准中反映。

2. One Government: 建立共识,互相尊重

“好打得”不单不是计分项目,更是带来反效果的负资产。在AO界中,亦非常重视同一个政府(one government),同属一家的精神。因此,在讨论过程中,即使大家立场不同,也要懂得互相尊重,而担当主席的时候,也要保证每位成员有公平的发言机会。

3. 用创意突破利益困局

由于讨论时间有限,每次发言必须要言之有物,不要只重复他人的论点,而推动讨论向前的积极贡献(positive contribution to take the discussion forward),便是评分重点之一。但在推进讨论中,考起很多面试者的是,他们面对的往往是一个两难(delimma),而有指定角色的参与者,大家的利益立场更看来是互相冲突。

用一个实际的例子说明。假设在屯门出现了米芝莲的街坊食肆,突然爆红,国际知名,成了游客至爱,但也引发很多如噪音及塞车等地区问题。而在模拟会议中的指定角色,可以包括旅游发展局及运输署的代表。

表面上,旅游发展局及运输署的立场理应针锋相对,因前者当然是想保留该食肆以吸引旅客,但后者却希望取缔,以减轻区内交通压力。面对这情况,AO的责任就是“食脑”,用创意去“拆局”,做到双赢,甚至多赢的局面。举例说,可透过改善由游客区至该食肆区域的公共交通服务,甚至开办游客专车,来化解看似水火不容,但其实只要懂得think outside the box,便可以减轻的矛盾。因此,除了“好打得”外,另一个外界对AO的常见误解,是做事墨守成规,一成不变,但其实“创意及水平思维”(originalty and ability for lateral thinking)才是他们的买点,也是面试的计分标准。

到了下午,差不多大局已定,但切勿松懈,而表现Marginal的朋友,这亦是最后的翻身机会。

4.  自我检讨,互相学习

AO是通才,在职训练几乎是零,自学的能力十分重要。面试者必须懂得自我检讨,及了解其他人的优点和缺点,从中学习。因此,下午的问题往往包括你如何看自己,及其他人在上午的表现。若你在上午的讨论中有做得不好的地方,这便是向考官点出自己不足,及提出可如何改善的“补镬”黄金机会。

5.  面试完结前应否问问题?

在面试完结前,考官通常会问你有没有问题想问。这只是循例的环节,大家不要过份认真,没有问题是完全可以接受。更切忌“临尾香”,在完场前做出一些“儍事”,突然问一些使考官尴尬的问题,例如“现在做AO是否很大压力?”,“你哋有冇后悔过做AO”,“你哋支持边个做特首?”,或提出过于枝节的琐碎问题,例如“我要去欧洲旅行,可唔可以迟一个月翻工?”

记著,面试的最大及唯一的功能,是去证明你有能力做AO,而不是给你机会化身成记者去访问其他AO,而有关人事任命的技术问题,也有专人在“决定请你”后,帮你跟进。

6.  最后一击,真情打动

不过,过往亦有同学分享过,他利用了最后的问问题机会,来了一个“真情表白”,诉说自己对政务官工作的热诚,而对公共服务的承诺(committment to public service)是计分标准之一。当然,底线是要出于真诚,发自内心,否则,只会弄巧反拙,加分变成扣分。

以上的分析可见,毫无疑问,曾俊华比起林郑月娥更为AO。林郑的“好打得”,并非AO的典型风格。若果有AO面试者,力排众议,专横无道,必定会被即时淘汰。可是,即使由AO色彩浓厚的曾俊华出任特首,大家也不要开心得太早。从AO的遴选过程,我们可看清AO的局限,他们太过着重共识,希望平衡各方利益。但身处一个求变,求突破的年代,这可以是一个错配,使需要的改革,在强大的既得利益的反对下,寸步难行,只能休养生息。所以,曾俊华在为礼崩乐坏的香港拨乱反正上,应是绰绰有余,但要带领香港走出困局,恐怕非他或AO的专长。

写到这里,已是这个系列的终结。回望初衷,目标远远高于帮助大家找份“铁饭碗”的工,而是鼓励适合的年青人加入政府,由内部带来转变与希望。在行政主导下,公务员,特别是政务官,是香港唯一拥有管治及政策制定经验的团队。在多次的特首选举中,不少的前高官,也成为最热门的候选人。在这历史因素下,无论香港将来的政治制度如何变改,公务员仍然会担当一个重要的角色。

最后,自这个系列推出以来,一直深受欢迎,非常感谢大家支持。我跟大家分享的内容,很多是来自加入了政府的毕业生的无私分享。虽然大家岗位不同,但信念一致。彼此互勉,后会有期!

(文章纯属作者意见,不代表香港01立场。)