网上查册改规则 须表明目的 乱填或涉虚假陈述
撰文: 林裕华
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公司注册处的网上查册中心一向予市民查询各间公司的董事等资料,令有意合作的生意伙伴、员工、传媒等,可借此调查某公司或董事是否清清白白。不过网上查册中心最近规则有变,公司注册处要求查册人要先填写查册目的,否则不可登入。有律师指,若查册人胡乱填写目的,而最终用途并非当时声称的目的,有可能会触虚假陈述的罪行。记协主席则批评,各目的选项中,并无一项与新闻采访有关,将窒碍新闻采访。
根据网上查册中心新增的声明,查册人要选填的目的有6项选择,包括查册人是否正就有关公司的作为或相关事宜,与该公司或其董事及其他高级人员往来;是否与有关公司的清盘人往来等,但并无“其他”的选项。本网记者曾尝试不填报下登入,网上查册中心则会拒绝登入。
该声明的末段提及若按下“接受、提交并登入”键后,便表示查册人明白查册的相关条款及私隐声明,亦同意受其约束。律师文浩正表示,因应有关条文,若查册人胡乱填写目的,而最终用途并非当时声称的目的,有可能会触虚假陈述的罪行。律师黄国桐则指,6项选择中,都有提及“往来”,而“往来”的定义很阔,或可成抗辩理由,但他批评有关安排,明显削弱公众知情权,不利公众监察。
记协主席岑倚兰批评有关新安排,因各选项中,并无一项与新闻采访有关,传媒不会乱填目的,故将阻碍新闻采访,令传媒失去采集资料的重要渠道,削弱传媒的监察职能,故应立即撤销有关新安排,而记协将约见公司注册处,反映问题。
公司注册处发言人回应指,今年5月1日起,公司注册处引入新安排,防止从公司登记册所取的个人资料遭滥用,查册人士在登入前,须就其用途作出声明,所得资料亦只能作出声明的用途。而新安排是按照私隐专员对公共登记册调查的报告所作的建议。