【蔡东豪专栏】没时间细看文件——由福士丑闻案谈起

撰文: 蔡东豪
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编按:企管、传媒名人蔡东豪由今期开始,为《香港01》周报撰写“企管人文”专栏,首篇文章是借用福士车厂减排造假丑闻,谈到企管人往往因为文件太多无时间阅读,最终陷入“资讯超载”的困局。

前福士车厂CEO文德信在车厂减排造假丑闻中,是否陷入了企管人常常遇到的“资讯超载”困局?有何解决之道?蔡东豪为读者深入分析。(Getty Images)

福士车厂去年在美国爆出减排造假丑闻,至今坏消息一浪接一浪,对福士全球品牌恐怕已经造成永久伤害。丑闻之所以越演越烈,原因是福士管理层正式承认有计划、有系统地蓄意欺骗,这案件全无悬念,唯一未知数是福士最后需赔上什么代价。美国监管机构、消费者团体、顾客等,已排队提出诉讼。

关于这宗丑闻之细节将陆续曝光,我最感兴趣是,最近传出前任CEO文德信(Martin Winterkorn)早在2014年,已接获两份关于减排真相的文件,什么人在什么时候知道什么细节,变成焦点。福士的辩护策略不难预计:丑闻是一小撮下属所为。

福士公开解释可圈可点之处是,肯定该文件在文德信“extensive weekend mail”之内,至于文德信有否细阅该文件,不得而知。对大公司高层运作有认识的人都知道什么是“extensive weekend email”,CEO星期一至五不停出席会议和公开场合,除了必须立即阅读的文件,其余需要稍等,等到周末,理论上CEO有较多空闲处理。星期五放工,CEO公事包特别丰满,有些公司文件多至需要直接送文件去CEO屋企。CEO有没有细阅这些文件?只有CEO本人知道,其他人不敢问。

资讯超负荷成企管人挑战

这是企管人的恶梦,发生事故之后,发现有机会事前做好准备,或可改写结果;更令企管人沮丧是,原来事故发生前已接获明确警告。应该知道但不知道,企管人须负上什么程度的责任?港人即时想起的事件,是2002年“仙股事件”,当时财经事务及库务局局长马时亨上任不足一个月,港交所推出咨询文件,建议把仙股除牌,引发仙股股灾。立法会召开会议,马时亨作供指刚上任,台头文件堆积如山,没时间细阅有关文件。舆论一度认为马时亨应引咎辞职,后来马时亨公开道歉并九十度鞠躬。

港人最后接受马时亨道歉,我相信是因为他肯认错,而不是同情局长台头文件堆积如山。打工仔性格倾向犬儒,几百万年薪的局长当然具备能力处理堆积如山的文件。打工仔普遍心态是,他们处理文件数量也不少,有事发生时没可能甩身。

企管人处理“资讯超载”,我认为应回到最简朴──回到“人”的层次……

(本文纯属作者意见,不代表香港01立场。)

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