【职场企管学】歌颂危中有机 坏处多过好处
我们活在危机之中,不停有人提醒我们。我们身边总有“危机派”存在,这些人危机不离口,危机永远离我们不远,而我们永远准备不足。
近年企管界流行危机管理,在某些关键时刻,企业需要启动特殊系统,应付突如其来的冲击。更令人注目的是,企业界甚至歌颂危机,不止一次听说:“不要浪费危机。”意思是不应该放过从危机当中学习到东西的机会。我认为这股危机风气有问题,整体上坏处多过好处。
危机的确可以带来正面改变,因为应付危机,需要实质行动,而行动永远比理论优胜。这不是说道理的时候,企管人须作出决定,然后立刻执行。危机中,企业从未如此齐心,死对头放下成见,万众一心解决问题。我们歌颂危机的原因之一,是我们感受到平日不见的团结。原来,太平盛世见不到乌托邦,我们在危难中才展现人性的光辉。
另一原因是,心底里我们都渴望英雄从天而降,把我们从危难中救出来。面对危险,我们的正常反应是僵硬不动,混乱中不敢作出决定。危机带着浪漫,结论永远是老掉牙的“危中有机”,我们比以前变得更强,大团圆结局,因此危机不停被美化。
我认为歌颂危机有两个问题:一、所谓危机根本不是危机;二、真正的危机仍未解决。危机必定不能预见,我们平日做好预防准备,确保危机不会出现。紧急的时刻,大家把压力放在领导者的身上,领导者须在危机中拆弹,带领团队向安全方向走。问题是,这类情况绝少出现,企管人界定的危机,大部分都不是危机,而是属于一时间的混乱。
世事充满不确定,混乱是企管人必须接受的事实,雾霾中暂时看不清前方,此刻最需要做的事,可能是不做事。但企管人视不动为万恶之首,硬要以郁动证实自己的存在,很多危机是由企管人一手造成,从最初身处混乱,处理不当,不断升级至身陷危机。
“镬”分很多种,前线同事大都懂得分辨,也懂得处理,最令前线同事失方寸,是由上级定性的“大镬”,突然间公司上下充满不安,同事选择站着不动等待指示。
不是危机的危机,对某些人来说可能是难得的机会,包括很想表现自己的企管人,以及很想赚番笔的“危机管理专家”。一场原本可以受控制的火,突然被升级,须由外来的特种部队,以特种方法处理,结果是火上加油。企管人最应该相信前线同事的判断,以行之有效的方法处理,但“日常”变“非常”,最终自制危机。
当真正的危机出现,企管人急不及待宣布胜利,代表另一个问题。危机犹如地震,余震的杀伤力可以更强,但企管人以为已经走向安全。还不止,企管人提出领略到的教训,强调危中有机的定律。
未解决的危机是另一个更大危机的开始,容许这情况出现的源头,是我们对英雄的盲目崇拜。英雄深明责任的重要,刚发生的危机,是天意,属非战之罪,而且我们也有得着,是变得比以前更坚强。危机过后,我们需要得到别人的安慰,感叹过程中幸好有英雄现身,并告诉自己,我们已经做得很好。
危机不一定是百分百的坏事,面对无法逆转的危难,除了恐慌,应尽量减少损失,并且把视野放在长期,至少确保不再犯同一错误。
然而,危机管理的弊病是制造“狼来了”的现象,一次又一次的警报,员工疲于奔命,一轮大龙凤之后,上级宣布收队,前线同事没精力研究问题是否彻底解决。事后危机英雄加官进爵,步步高升,危机管理专家袋袋平安,留下的计时炸弹,由留下来的人承受。
企管人把事情危机化,以为危机感可带动生产力,这假设是错的。危机管理带来的是混乱,打乱员工的正常步伐,令员工表现不出应有水准。例外是企业过长时间呆滞,察觉不到世界早已远去,危机或可唤醒沉睡的企业。然而,需要动用危机来唤醒不应熟睡的企业,可能已返魂乏术。
企管人与其玩弄危机管理,把危机当作管理工具,不如多花心思在避免危机上。一定有人问,你咁叻,点解公司会有危机?
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