带﹒路共享｜“飞”一般的行政工作

来稿作者：陈惠怡

从接任这个岗位起，我一直没有跟家人交代工作性质，只是轻描淡写地提及我从事的是行政工作。在家人的印象中，我是做着坐在办公室里，担任每天打电话和写文件的文职工作。直到有一天，妈妈在电视新闻中看到我在非洲吉布提工作时搀扶白内障患者的画面，我才认真地将工作内容向家人交代。

到项目国出差在我过去几年的工作中占了不少比重。每次基金会在新的国家开展项目，各个部门会组成先遣团队，到该国铺垫及协调项目前期准备工作。行政部就会筹划设定办公室、布置驻地住宿、招聘海外员工、开立银行户口及在税局或相关部门注册等等。

每次出差，团队都希望在有限时间里完成更多工作事项以降低差旅成本，以致每次出差日程都排得密密麻麻。在人手有限情况下，各部门同事都会很有默契地互相补足，在物资贫乏且言语不通的国度每天“解锁”新技能。在项目国，我除了行政工作，还参与项目和宣传部工作，有时候会顶上成为平面设计师，甚至化身厨师、搬运工和技工。

基金会工作给了我不少难忘体验。最深刻可算是塞内加尔项目开展前期，驻地住宿尚未完善，条件不允许我们经常乘三小时车程回到首都补给物资。当地菜市场卫生情况恶劣，过得到心理关口的只有青菜和鸡蛋。我和另外两位项目同事每天绞尽脑汁用一堆干货、罐头和一包米制作三餐。干腐竹腐皮、干海带、粉条、午餐肉制作的火锅可算是一天中的亮点。没有电饭煲，就用一个大碗隔水蒸米饭来制作蛋炒饭，尽管没有条件加点葱花，但也是满足的一餐。

我在基金会工作中最大的体会是团队精神带动的力量，比如有一次在吉布提因为项目启动时间非常紧迫，启动仪式前一天整个团队都在酒店工作至深夜。午夜时份当地合作部门发来一份文件需要由法文翻译成中文，当时团队中没有能法中互译的队员。最后只可以先由一位同事将法文口译成英文，另一位同事再将英文口译成中文，而打字速度快的同事就将中文打成文件，几经辛苦，一番流水式的操作终能完成任务，这些都是基金会工作的点滴。

基金会的工作有时候又会令我大开眼界，如果不是亲眼所见，我是不会相信在2024年还有手写的机票和登机证。又或者是一个国家唯一的国际机场，每天只有一趟来回的国际航班，从入口到值机柜位到出入境检查登机闸口仅仅几十步距离。加入基金会工作已经四年多，每天工作仍然充满新的挑战。我相信未来的日子里这个工作岗位依然会不断鞭策我学习进步和成长。

共享基金会是一家于2018年在中国香港成立的非政府慈善机构，旨在向“一带一路”国家提供医疗和公共卫生领域的人道主义援助，实践“民心相通”。目前正为老挝、柬埔寨、吉布提、塞内加尔及毛里塔尼亚提供免费白内障手术治疗，以全面消除该国因白内障致盲积压病例为目标；另正积极进行传染病媒介疾病防治工作，项目点包括东帝汶、洪都拉斯、吉布提及中老铁路等。

作者陈惠怡是共享基金会行政经理。文章仅属作者意见，不代表香港01立场。

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