机管局百箱文件散落元朗回收场 特权机密触手可及

撰文: 郑嘉如
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香港政府及其公营机构年中销毁不少文件,当中不乏市民个人资料的纪录、单据、内部文件等等。《香港01》发现,有大量机场管理局准备销毁的文件于五月底被弃于新界洪水桥附近露天回收场约两星期,回收场位置开放,游人期间可随意进出、接触,甚至取走待处理的文件。机管局回复《香港01》查询指上述情况不符合机管局对文件处理的要求,而该回收场的公司原来亦非机管局承办商。局方指,接到记者查询后,已即时要求承办商纠正状况,但并没交代正确处理程序、以及该批文件是否存有市民个人资料。承办商回复指由于机管局突要求其处理大批文件,公司一时处理不了,因此将文件放别处暂存。

大批机管局文件被发现弃置于元朗回收场。(香港01)

《香港01》记者于五月下旬到访位于元朗洪水穚属于伟生五金回收公司的回收场,发现至少逾百箱印有机管局字样及标志、装满文件的纸皮箱,弃置于回收场地上。部分纸箱以透明胶膜捆包,印有“要销毁的文件”(Document to be Destroyed)字样。亦有部分纸皮箱已被打开,甚至堆积如小山般散落地上。回收场大闸敞开,不时有货柜车或小型货车出入落货。

记者可随手拾起应被销毁的机管局文件。(郑嘉如摄)

印有“特权及机密”文件触手可及

记者步行进入现场视察约半小时,发现部分纸箱被打开,记者可随意翻看箱内及地上纸张。部份文件仍在原有文件夹内,上印有“特权及机密”(priviledged and confidential)字眼;亦有文件印有超过十年以前的日期,包括数份属1993年建设新赤𫚭角机场跑道时的建筑草案,似乎属陈年旧档。有回收场员工见到记者四处视察,但并无上前查问或阻止。

记者向机管局查询及展示现场相片,获回复指机管局共委任三家文件回收承办商,但其中不包括管理洪水桥回收场的伟生。局方指,所有需要销毁的文件均有详细记录,而该批文件交由盈高环保回收公司(Greengrowth Co. Ltd.)负责。机管局发言人指,局方十分关注事件中有关承办商的处理手法未乎合付局方要求,已立即向承办商了解及督促其作出跟进。局方其后补充指回收商在局方提点后已妥善销毁该批文件,并发出销毁证书。

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回收商宣传自家设厂房 文件24小时内销毁

盈高环保回收公司宣传单张称,公司主力处理机密文件及回收工作,过程有专车安排收集废纸,而且毁碎文件的过程“全部在公司厂房室内进行”,明显与露天回收场的实际情况有别。其后,盈高会将碎纸打包,以及“以黑色胶膜捆包”,捆包好的碎纸亦不会储存超过24小时,但就有数十箱机管局文件被弃户外回收场逾三星期。单张又声称,“所有机密文件处理均由本公司特许人员操作”,以“杜绝资料外泄风险”。其后,盈高会向客户发出一份收集报告,相片及证书,以证完成销毁。

记者以客户身份向盈高职员查询回收步骤,获回知回收过程从收集废纸至完成销毁会于24小时内完成,已销毁的文件会出口至内地作废纸回收。职员亦指,所有全程是在盈高的天水围厂房进行。

盈高环保的宣传单张标榜其机密文件销毁系统。(盈高环保发展有限公司)
有机场工程文件夹印有“privileged and confidential”字样。(郑嘉如摄)

回收商回应:机管局突要求处理大批文件 不胜负荷要暂放别处

盈高负责人张振华回复记者查询时承认事件,指一般情况下所有文件均由盈高自己处理,但当日因为机管局突要求处理大批文件,盈高自家厂房一时处理不来,才会暂存于伟生回收场。他说暂借别人公司的做法是“正常,好多时都会咁做”。张拒绝透露该批文件实际上有多少箱,但说机管局收到传媒查询后,随即向他们提出指正,他们于是马上到场取走暂存的文件。记者指出盈高宣称销毁过程在室内进行,张回应指“进行碎纸的部份就是室内”。

伟生回收场的负责人吴一良回复查询时同承认确曾免费暂借地方存放盈高客户的文件,指对方不是客户,只是因两回收场毗邻而帮帮手。吴称,盈高本来打算存放几天,但因收到机管局通知,翌日即到场取回文件,肯定没有存放两星期之久。