积金易6月26日起投入服务 积金局刘麦嘉轩提供5贴士令过渡更顺畅
积金易平台从6月26日起正式投入服务,政府已于4月19日在宪报刊登首批法律公告,宣布首2间加入积金易的强积金受托人后,于5月24日亦于宪报刊登第二批法律公告,宣布第3间至第5间强积金受托人加入积金易日期。积金局主席刘麦嘉轩于网志内表示,提供5项贴士让大家过渡至积金易过程更顺畅。
刘麦嘉轩指出为了迎接“积金新世代”的来临,积金局及积金易平台公司总动员做足筹备工夫,包括向公众多渠道宣传“积金易”,为首两间加入“积金易”的受托人所服务的雇主和他们的中介人安排“积金易”体验日和培训受托人的前线服务人员等。
她又指出当局一项重要工作,就是协助雇主由现有受托人的系统,转至“积金易”。由于雇主有法律责任准时处理雇员的强积金事宜,鼓励雇主当所参与的强积金计划加入“积金易”后,立即善用“积金易”为员工供款以及为新员工登记参加强积金计划,体验更简单方便,节省大量人力物力及时间,供款更快更准,避免迟供款而要交附加费。
她指出为鼓励雇主做好准备,想介绍一些贴士,令大家过渡到“积金易”的过程更顺畅:
贴士一:受托人会在其强积金计划加入“积金易”前,向雇主发放关于如何注册“积金易”的资讯包。首两个加入“积金易”的受托人早前已先后向参与其计划的雇主发放资讯包,提示他们分别可在6月12日及7月12日起注册“积金易”。大家要留意受托人提供的“积金易”启动码,他们开户时只要输入启动码,就能简化注册的程序。而当相关强积金计划加入“积金易”后,公司的有关资料,例如现时雇员资料、工资组别、自动转帐安排等,都会从受托人系统自动转移至“积金易”。
贴士二:如果雇主暂时仍继续以支票缴付强积金供款,支票收款人维持不变,但支票则应邮寄至积金易平台公司(尖沙咀邮政局邮政信箱 98929 号)或送到三间“积金易”服务中心其中一间的投递箱,雇主切勿将支票交到受托人的分行或服务中心。
贴士三:雇主应尽快转用“积金易”上附设的电子支付方式供款,既方便、又快捷,更可避免因邮递延误而导致迟供款而要交附加费的情况。
贴士四:如强积金计划仍未加入“积金易”,所有行政及供款安排会维持不变,直至有关计划加入后,雇主就可以在“积金易”处理所有行政和供款工作。
贴士五:如果雇主在登记“积金易”时需要帮助,他们可以透过“积金易”热线电话 183 2622 和电邮 enquiry@support.empf.org.hk、亲身到任何一间“积金易”服务中心(共三间)或承办商所属集团旗下门市(共 12 间)的“积金易”自助服务机寻求协助,或预约“积金易”外展服务。有关“积金易”的联络资料可以在网页的“联络我们”找到。
刘麦嘉轩指出,首间受托人在本月26日加入“积金易”后,其余的会一间接一间将它们旗下的强积金计划在2025年年底前全部加入。受托人会在其强积金计划加入“积金易”前,提早两、三个月向雇主及计划成员发放资讯包,通知注册“积金易”的安排和日期。如果受托人尚未到时间加入“积金易”,亦无须预先注册。无论雇主或计划成员参加了多少个强积金计划,都只须注册一次,将来其他计划陆续加入“积金易”后,他们便可自动查阅所有户口的资料。