【Gmail技巧】采取A．S．H原则、自设铃声　妙用3招极速清空Inbox

香港打工仔谁不用Gmail？相信大部分人都不只一个gmail帐户。对着它总有两大头痕问题，第一个是过去邮件埋积太多，第二个是一天后inbox电邮过多，不知怎样处理。第一个问题的解决方案还要再研究研究；但针对后者嘛，善用Gmail内置的Snooze Time、特定铃声的功能，再根据三个原则决定如何处理email，还是可以很快清空inbox的！

1. 切勿让电邮于inbox内逗留超过24小时。

挑选每天特定时刻来打开电邮：早上一小时、午后15分钟、放工前15分钟？其实每一次打开inbox，都要“处理”那里的电邮，并要养成“同一封电邮不要看第二次”的习惯。所谓的“处理”，并不一定是要马上回复对方，而是要在阅毕电邮的几秒内，决定采取以下三种行动的其中一种：

1. Archive（封存）：如果讯息不需要任何回复或跟进。
2. Response（回复）：选择回复，尤其是如果可以在一分钟之内完成的话（然后顺手把它封存）。
3. Snooze（延后处理）：如果电邮内容无法立即回应，需要打工仔消化、思考过才能回复，那么可以把它延后处理。选择之后几小时、几天甚至一个月后才回应，时机取决于打工仔认为什么时候才是处于相关事宜的合适时机。

2. 特定铃声有助分清事情的缓急轻重

WhatsApp与电邮均是大部分本地打工仔最常用的工作通讯软件，铃声冇时停的话当然会打断我们专心工作的状态，但某些情况下，铃声反有助决定事情的紧急程度。

每天收到的讯息中，其实只有一小部分需要我们的马上关注。透过WhatsApp的铃声设定及Gmail的Filter，我们可以设定只有某些特定人物传来的讯息、或只包含特定主题的电节才会发出铃声，其他讯息则会被mute，静静等待到我们有空时才查阅。

3. 改Snooze Time

除了为不同的讯息设定铃声之后，调较Gmail的Snooze Time也是另一个管理inbox的关键。我们甚至可以为每一个选项都设置专属的时间。

步骤如下：

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