任何仁又有新朋友?市建局推吉祥物“维修宝” 脱下头盔后竟然…
市建局早前已推出“楼宇复修平台”,助旧楼业主掌握维修程序及提供技术支援。行政总监韦志成今日(5日)于网志文指,留意到不少业主都缺乏相关短识及筹备工程招标合约的能力,对复修工作“无从入手”,故推出一套《楼宇复修实务指南》,将整个复修流程化繁为简,整理成“楼宇复修六步曲”,让业主透过这份“秘笈”扫除障碍。市建局亦特别推出“维修宝”作为吉祥物宣传,于宣传短片中更由韦志成与新任主席周松岗“粉墨登场”。
韦志成于网志提到,“楼宇复修平台”在今年三月底推出,该平台旨在为大厦法团及业主提供全面而专业到位的资讯和技术支援,提升业主定期为楼宇保养维修的意识和能力,尽力为业主在筹组楼宇复修工程时扫除障碍。网站会分三阶段更新内容,按楼宇复修工程的不同进程和业主所需,给予业主支援服务。他指出,平台近日推出一本旧楼“健体秘芨”,由复修大使“维修宝”讲解楼宇复修的不同流程,助业主掌握楼宇“养生”秘诀。
他说,市建局现开始推出用于招聘不同工程顾问和服务提供者的参考文件范本,协助业主处理种种涉及草拟招标和合约文件的工作。而市建局亦委聘了建筑及法律专业工程顾问,搜集及分析现时专业学会及维修业界常用的各类工程合约,为合约条款“补漏拾遗”。
范本引新条款 可问责工程顾问
韦志成举例指,团队留意到市场上一般聘请工程顾问的合约条款,并无明文厘清工程顾问延迟服务的责任,故在文件范本中首次引入一项新条款,列明工程顾问如未能如期完成合约所需提供之服务,在未有合理原因的情况下向法团申请延期,工程顾问须根据合约条文问责。
另外,工程顾问合约亦清晰列明所需与法团召开的会议次数,及分析承建商标书数目等具体安排,提升工程顾问处理筹组工作的透明度,以及业主的相关权责。
韦志成解释,这些参考文件范本同时涵盖了各类工程规格和工序、收费表的格式、工期及项目管理阶段目标、投标公司的背景资料等,并要求入标的服务提供者须以详细和统一的格式,填写资料及提供补充证明文件等,令招标及合约参考文件的条款标准化。以上种种可让业主和法团在招标及委聘合适的服务提供者时,有现成的文件方便使用,亦令工程顾问和承建商更清楚掌握维修工程细节,作出更准确的估算。
韦志成示,“楼宇复修平台”已推出关于招聘工程顾问验楼和负责整体楼宇复修,以及为个别单位进行窗户检验及修葺的参考文件范本。随着“消防资助计划”参与楼宇的大厦法团亦会于今年年中开始聘请工程顾问,相关委聘消防顾问的参考招标文件范本亦预计在年中上载至“楼宇复修平台”。而预计在明年初,平台亦会推出招标聘请维修工程承建商及消防工程承建商的参考文件范本及工程施工规格标准文件,以配合两项计划的申请个案进入第三步,制定标书以招聘有关工程承建商的工作。
明年推“工程费用资讯中心”
此外,复修平台计划于2020年推出第三阶段内容,当中包括与各专业团体及业界代表建立“工程费用资讯中心”,冀望能够从过往五年,大约800至1000个已完成复修工程楼宇的工程合约标价中,就公用地方的主要复修工程项目,例如混凝土修葺、外墙油漆及修葺/更换排水渠管等细项工程的价格,经分析及整理归纳成不同工程项目种类的单价范围,让法团因应其楼宇的复修工程规模及所需进行之项目,比较相关细项工程各回标者所报的单价。
资讯中心亦会制定工程投标价格指数,反映香港楼宇复修工程的市场价格走势,以便业主初步为未来工程总开支作出灵活预算。韦志成指,只要确立“工程费用资讯中心”的资料分析机制及操作模式,随著楼宇复修工程的市场发展愈趋成熟,相信日后将会有更多法团使用参考文件范本及市建局的“招标妥”服务,可持续改善“复修平台”令其数据更具系统,从而提高这项措施的市场认受性及参考价值。
建立“服务提供者资料库”
他透露,“复修平台”正研究建立“服务提供者资料库”,透过邀请有兴趣提供楼宇维修服务及管理系统较完备的服务提供者加入资料库,让业主和法团参考;而提供者亦须接受定期评核,才能继续留在资料库内,以推动业界持续保持服务质量。
市建局计划分别就工程认可人士、注册检验楼人员、消防工程顾问、注册一般建筑承建商及小型工程承建商制订五个资料库。申请加入资料库的服务提供者,会接受诚信及合约管理水平的审查,检核其在“工程管理”、“诚信”及“顾客关注”等范畴上,是否设有制度监督辖下员工之表现,而通过评审的服务提供者才可获载入资料库。韦志成预计今年年中就资料库的框架及评审机制咨询业界意见,今年年底至明年初便开始邀请业界参与试行,期望明年下半年能陆续推出市场。