促电子报关 香港邮政全港逾30邮局推“邮件清关易”自助平台 

撰文: 袁澍
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为配合全球电子贸易发展,简化清关程序,加快邮递速度,越来越多国家或地区实施邮件电子报关,已成国际大趋势。
香港邮政因应上述情况,亦作出应对性措施,由2月25日起,香港邮政在全港逾30间邮局内安装电子报关自助平台,并于全港邮局提供投寄标签打印服务,市民毋须登记便可使用电子报关服务,制作投递标签,共享智慧城市便利。

香港邮政在包括邮政总局、尖沙咀等30多间较大的分局,已经安装了“邮件清关易”自助平台,新机有三个功能,包括列印投寄表格、输入报关资料及制作及列印投寄表格。市民可预先上网输入清关资料,获取二维码,再通过自助机器取得投寄标签;仍使用手写单的市民,若想电子报关,亦可透过平台扫入手写单编码,将信息输入后再行邮寄;而毫无准备的市民,亦可即场填写报关资料,获得投寄标签。另外,超过120间香港邮局内都已提供标签打印服务,市民只需提前于网上输入资料,便可生成二维码,在邮局有关柜位出示后便能打印投寄标签。

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毋须登记   可加快清关速度

香港邮政业务发展总监周伊君表示,客户投过“邮件清关易”提供投的报关资料内容,内容与传统手写单无异;邮件投寄后,资料会随即传送至目的地海关,以便预先进行清关手续。

香港邮政于2011年起已开始建立推广电子报关平台,但此前只针对寄件量较多的客户或特快专递客户,并需要预先登记;而“邮件清关易”则针对寄件量较少的个人客户,毋须登记即开即用。她并补充谓,现时香港有市民开网店,或对此类服务需求较大。

与以往邮件到达后才开始清关的程序不同,电子报关或可在邮件未到达时,便开始清关手续。香港邮政卢永坚称,此举可以加快速度,“对方海关可提早8小时得知邮件内容,进行抽查”,但将视乎不同的邮寄地点。他又指,若目的地海关已经提前审阅过电子资料,部分邮件到达后将不用再次清关,而是直接交给目的地邮政机构派递。

只需一张小型标签 未来或将全面电子化

相比传统手写“五联”的邮寄单,使用邮局的“邮件清关易”电子报关会将收件信息、报关资料及目的地邮局副本,浓缩在一张小型可粘贴标签中;派递收据及投寄证明则会通过电子邮件发送给寄件人。卢永坚表示,此举可避免手写字迹潦草而出现难以辨认的情况。

香港邮政方面表示,目前美国已经要求中国地区(包括香港)的非文件类邮件电子提前报关;而巴西、俄罗斯亦有类似要求,欧盟则将在2021年需要各地预先电子报关,尽管现时还未强制实施,但不排除未来全面电子化的可能性。