网上查册须声明 律师批字眼限制过大

撰文: 谭贵鸿
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公司注册处本月起为防止个人资料遭滥用,要求查册人士在登入查册系统前,须就其用途作出声明,所得资料亦只能作出声明的用途。工联会立法会议员邓家彪表示,担心公司注册处日后进一步收紧限制,“有杀错,无放过”,令蒙受损失的打工仔无法查阅无良雇主资料;民主党立法会议员涂谨申则指,声明的条文字眼限制大,以致公众无法有效查册。

根据网上查册中心的最新登入页面,查册声明分两项,查册人士先要拣选查册目的,再拣选查册详情,有关查册目的之6点如下,登入者必须选择任何一项,不能选择“其他”原因:

就有关公司的任何作为,或相关事宜,与该公司或其董事或其他高级人员往来;
就管理有关公司或其财产,或就相关事宜,与该公司的董事或其他高级人员往来;
与被法院作出取消资格令的人往来;
与管有有关公司财产的承按人往来;
与有关公司的临时清盘人或清盘人往来;
与有关公司的财产接管人或经理人往来;

本身是执业律师的涂谨申指,声明上的6点,原则上全部都是合理原因,但合理原因有千千万万,若限制公众只能就此6个原因作声明,则过于局限,无法涵盖所有合理原因。他指出,声明上的“往来”一字定义不清,举例指“我想cold call邀请你入股”,想在查册系统查阅资料,惟声明上未有提供选项列明查册目的;他又以打算离婚者查阅配偶资产作例,解释声明目前的限制。涂谨申认为,若公众乱填目的,最终用途并非当时声称的目的,有可能触犯虚假陈述的罪行。

工联会邓家彪则指,公司查册对于员工追讨欠薪非常重要,而现时的声明选项虽然未致于限制公众查册,亦未有增加额外的查册成本,但他担心公司注册处会进一步收紧查册的条款,最终“有杀错,无放过”,最终影响打工仔。他表示会在咨询劳工业界意见后,向政府部门反映。