私隐署推出身份证实务指引 协助机构谨慎收集及处理巿民资料
撰文: 孔繁栩
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个人资料私隐专员公署(私隐专员公署)今日(22日)发出新版《身份证号码及其他身份代号实务守则:资料使用者指引》,协助机构遵从私隐专员公署所发布《身份证号码及其他身份代号实务守则》中有关收集及处理身份证号码、身份证副本及其他身份代号的要求,当中包括相关个人资料的准确性、保留、使用及保安等方面的规定。
私隐专员公署亦发出新版《身份证号码与你的私隐》的资料单张,以不同情境向巿民说明他们如何在日常生活中保障身份证号码及副本等个人资料的私隐。该些情境包括银行、保险公司或地产代理就法定要求收集身份证副本、大厦保安员收集身份证号码、准雇主何时可收集准雇员的身份证副本等。
个人资料私隐专员钟丽玲表示:“各行各业在提供服务时,不时需要收集市民的身份证号码或副本,以作核实身分或保安之用。私隐专员公署因此发布新版《指引》及《资料单张》,协助机构符规,亦让市民明白机构何时可以或需要收集身份证号码或副本,提高警惕,除了更好保障自己的个人资料私隐外,亦减少相关资料落入骗徒手中的机会。”