Copilot|ChatGPT应用Word、Excel、PP AI4大功能 一秒做完表格

撰文: 陈锦洪
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ChatGPT的应用范围越来越大,AI 的强大好像可以加入到所有能想像的功能上。Microsoft 昨日(16号)举行“The Futrure of Work With AI”发布会,公布 Microsoft 365 Copilot,在Word、Excel、PowerPoint、Outlook 等加入 AI 功能,从实试影片中看到其功能非常实用和有惊喜。

Copilot 把语言模型(LLMS)与日常用开的 Microsoft office 结合,透过AI协助处理 Microsoft365 所有应用程式内的应用,运用这些工具将会比以往简单很多。

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Word 应用

Copilot 可以完成编写、编辑、总结和创建功能,用家只需要作出简单的提示,Copilot 即可创建一份草稿。亦可以在现有的文字内容中添加内容,总结文本,甚至是重新编写部分或整个文档。同时,用家从不同的语气找到合适该文档的语气。 Copilot 还可以就论点和文法提供建议,来帮助您改善您的写作。 以下是一些您可以尝试的命令和提示的示例。

Excel 应用

Excel 一般都有著大大小小不同的图表,Copilot 能帮用家分析和探索数据。只要向 Copilot 提问,就能分析出表格数据的内容,方便用家整合和计算,甚至根据用家的问题建议新的公式和模型。相信,日后用家已无需要死记 Excel 复杂的公式,透过 Copilot 就能把所有的数据整理完成。

PowerPoint 应用

Copilot 能把用家的想法转化为 PowerPoint,可以把现有的 Docs 文件直接转换为具有演讲者笔记和来源的 PowerPoint,甚至从简单的指令或大纲开始,重新编写出一份 PowerPoint。同时,可一键压缩冗长的文稿,并调整 PowerPoint 的设计,重新格式化文本。用家只要把一份 Docs 交给 Copilot,就能完成多页的 PowerPoint,而且是连同背景、动画效果,功能非常强大。

Outlook 应用

Copilot 应帮助用家更快进行 email 分类,把多人参与的冗长、复杂的 email 内容总结,只要问 Copilot 就可以了解已经邮件内容,甚至每个人的不同观点和尚未回答的问题。当然,可以用简单的指令对现有邮件进行回复,以及择写全新的邮件内容。

资料来源:Microsoft