Microsoft Office手机App将整合Excel、Word及PowerPoint可制PDF
在Android手机和iPhone上用Microsoft Office不是梦。Microsoft发表Office手机版app,该应用程式整合了打工仔和学生哥日夜使用的核心生产力工具Excel、Word和PowerPoint,现已于Google Play及App Store推出公测版。
Microsoft首次把Office最核心的生产力工具Excel、Word和PowerPoint打包合一变成手机版app。打工仔几十年来必学必用,原本分开三种的软件档案均可于此手机应用程式平台打开检视和编写,转换处理和共享不同格式文件的过程或能变得流畅,简化管理步骤。
“跟多个已安装的应用程式相比,这样做可以将所有Office文档集中一起,减少在多个app之间切换的需要,亦大大减少使用手机空间量。”官方blog如此解释道。Android及iOS公测版现已推出。
Office手机版让用家检视储存在OneDrive云端中或装置上的最新文档和推荐文档,以公司的工作用Windows帐户便用程式时,还能透过搜寻功能查找公司内部同事共享的文档。
另外亦可以Sticky Notes功能做手写笔记。相信最方便打工仔与客户和生意伙伴的是PDF支援,Office手机版支援利用照片或Office文档制作PDF档案,更可用手指触控于PDF上签署。用家又能选择扫描QR码来打开文件和链结,当然透过 OneDrive在手机和电脑之间传输文件,或立即同附近的移动装置共享都无问题,算是一站式解决文书处理的需要。
不过老老实实,觉得Office手机版比较煞食的是“即影即有功能”,算是此app最实用之处,令死板的文书工作快捷完成。用家使用手机镜头拍摄,可轻松将一张或多张照片制成PDF档案之余,甚至可透过OCR文字识别技术把手写文字变成可Word文档,免却在手机输入大量文字的麻烦。同样地,亦能将表格图片转换为Excel电子表格,以便用家减低输入资料的错误,轻易处理数据。
Android跟iOS用家可试用MS Office手机app测试版,毋需预先登记。只是iOS用家需先安装Testflight方可下载测试版,现时首轮Beta在公开第一日已满额(上限为10,000人),有兴趣朋友或要再等下轮。Android则继续开放加入,等不切的iOS用家或可借使用Android的友人手机来体验下吧。