【打工仔必看】Gmail一个动作 主动告知对方正休假

撰文: 李家梁
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【Gmail 打工仔 外出或休假回复 实用教学】现代人工作忙碌,放假依旧被email轰炸,压力指数爆表!想轻轻松松抖抖气,Gmail这个新功能相信可以帮到你。

Gmail本身有“外出或休假回复”功能,但寄件者必须先寄出邮件,待收件人收到后,才会发出自动回复,难免费时失事。Gmail这项新功能,就可以“赢在起跑线”,寄件者寄出邮件前已知悉收件人正在休假,省却余下步骤。

Gmail本身有“外出或休假回复”功能,但寄件者必须先寄出邮件,待收件人收到后,才会发出自动回复。(Gmail截图)

专门报道科技资讯新闻的TechCrunch表示,这功能支援G Suite(付费Gmail、文件、日历等)用户,只要在Google日历标注“不在办公室”的日期,寄件人发信前,其传送按键正上方会出现以黄色横幅呈现的提示,非常明显,寄件人也会得悉收件人何时复工。除了Gmail,Google即时通讯应用程式Hangouts也有类似功能。

寄件人发信前,其传送按键正上方会出现以黄色横幅呈现、收件人正休假提示。(TechCrunch图片)

不过,放假日程始终涉及私隐,这项功能只在寄件人拥有收件人的G Suite日历检视权限下运作,跳出提示,方法如下: 

-以电脑打开Gmail,点击右上方的“设置”图示,再点击帐号和导入或帐号标签;于“授权以下用户访问我的帐号”部分,点击添加其他帐号,再发送电子邮件以授予存取权限

使用者亦能关闭这功能,方法是在Google日历进入存取权限变更选项。

Google表示,这功能会在9月16日前推广予所有G Suite用户。