收紧查册｜8.23生效　财库局称严格执行　董事姓名须与身份证一致

政府早前刊宪修订公司查册安排，新安排下，以往供所有查册人士查阅的公司董事通常住址及完整身份证号码，将被列为“受保护资料”，只供7类“指明人士”申请阅览，包括资料当事人及其授权人、公职人员或公共机构、因执行法定职能而须使用受保护资料的人士或机构、律师、会计师、金融机构及指定非金融业人士。
立法会今(5日) 首次召开与新查册安排相关的附属法例小组委员会，由金融界立法会议员陈振英担任主席。会上有议员关注，新安排或对工会处理劳资纠纷造成不便；另亦有议员关注修订后应要求所有公司董事提供的姓名，须与身份证文件上相同，以便识别。
财经事务及库务局副秘书长许泽森表示，将要求公司注册处严格执行新安排，确保所有公司董事姓名要与身份证文件相同，若不依照处方会要求申请人更新，仍不跟从就有机会违反《公司条例》。

陆颂雄倡列工会代表为“指明人士”

工联会立法会议员陆颂雄表示，修订公司查册安排后，对工会处理劳资纠纷有不便和麻烦，认为若公司已倒闭，或公司董事提供的通讯地址无效，将难以协助员工处理相关问题。他建议政府将代表员工索偿的工会列入“指明人士”，让他们有需要时可进行查册。陆颂雄提及，政府早前回复建议他们可找律师协助，但他强调找律师协助查册，对打工仔来说是额外成本。

许泽森回应时称，局方倾向从谨慎方式处理“指明人士”，认为有关人士须有法定职能，在法例下施加法律责任，惟工会并无相应的法律规定和责任，故在衡量后未有列入。他称员工或工会有需要可向劳工处求助，强调劳工处不受新查册安排影响，可协助处理相关情况。

陆颂雄追问，若发现公司董事提供的通讯地址无效，向相关人士提出申请索取其他联络方法或地址须多少时间。许泽森指，任何人都可就此提出投诉，公司注册处会随即跟进，一般会先发信给董事查证通讯地址是否失效，其后会给予对方14天回复。他强调既要保障登记册的资料准确，亦要给予董事有合理澄清或辩解的机会。

财库局：“指明人士”设特别授权户口查册　毋须每次申请

实政圆桌立法会议员田北辰表示，若出现“同人唔同名”的情况，局方难以得知是否同一人，他问及修订公司查册安排后，会否规定所有公司董事登记的姓名须与身份证名字相同。许泽森称，在行政上一直有要求登记的资料要与身份证姓名相同，惟过往非每宗个案也是严格执行。他强调修订后将向公司注册处要求要严格执行，强调董事人名称须身份证姓名相同，若不依照公司注册处会要求申请人更新，仍不跟从就有机会违反《公司条例》。

金融服务界张华峰问及，一般处理“指明人士”身份须多长时间。许泽森称处理方法简便，“指明人士”在确认登记身份后，将有一个特别授权户口进行查册，毋须每次申请。张华峰关注，如何避免有不守规矩人士，利用“指明人士”身份查阅他人资料后，给予收数公司或用以收取利益，许泽森称，“指明人士”进行查册工作需符合法例要求，查册前需作声明确认有关目的，否则就是作出虚假声明。

新查册首阶段于8.23生效

政府早前刊宪，新查册安排将分3阶段执行，首阶段先于8月23日生效，让公司在登记册上以董事的通讯地址代替通常地址，及董事和公司秘书的部分身分识别号码代替完整号码予公众查阅。第2阶段则于2022年10月24日实施，公司登记册董事索引所载的受保护资料， 须以通讯地址及部分身分识别号码代替让公众查阅，“受保护资料”将不再提供予公众查阅，而“指明人士”须向公司注册处另行提出取览董事等人的受保护资料。

第3阶段则于2023年12月27日开始，资料当事人可向公司注册处申请，不提供在第2阶段开始前已向公司注册处登记的文件所载的受保护资料，并以其通讯地址及部分身分识别号码代替让公众查阅，“指明人士”仍可向公司注册处提出取览董事等人的受保护资料。

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