在家工作│必推5个提高效率Google工具　一招拆解多人同步修改混乱

新冠肺炎（俗称武汉肺炎）杀到埋身，不少公司安排员工Home Office“避炎”。老细们以为你好得闲，谁知道你因为工作交接问题而𢲷爆头，而且对于专注力较弱的朋友而言，要专心工作更是难上加难。虽然要突然提升工作效率的确不容易，不过只要善用网上小工具，确实有助提升效能。

不少心理学家与专业人士就曾表示将个人工作项目整理清晰，去芜存菁，排除琐事，有助提升工作效能。其实Google就推出以下5款工具，有助整理工作项目之余，加强团队合作，在Home Office工作时就能够更加得心应手。

1.Google Doc

使用电脑版本文件，在家工作难与团队进行即时沟通，同一文件来回修改，不仅容易混淆，又会拖慢进度。Google Doc就拥有自动储存功能，能随时查看过往纪录之余，不怕死机失去纪录，另外容许用家即时同步修改文件，学会秘技更不用担心人多手脚乱，文件清晰有条理！

Google Doc提供网页版与手机应用程式版本，因此即使不在工作场所也能够轻易修改档案内容！

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2.Google Tasks

不少专业人士推介使用To Do List待办事项方式来整理工作项目，从而省减无谓步骤，提高工作效率。Google Tasks可以以点列式列出工作，并可以在每项工作下输入子项目，将待办事项列得更清晰仔细。

Google Tasks是Gmail内建的功能，可以于Gmail网页版的右方选单中点选开启，也可以下载独立手机应用程式版本。

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3.Google Keep

工作繁忙时，不少打工仔都喜欢使用备忘录，来纪录下灵光一闪的想法与工作相关的重要资讯。Google Keep正是一款备忘录工具，可以将内容标签颜色进行分类；提供“协作者”功能，可以将内容分享给团队成员；也可以在需要下笔撰写时一键将备忘录内容转移到Google Doc中。

Google Keep有独立网页程式及手机应用程式，也可以于Gmail网页版的右方选单中以插件形式点选开启，方便随时添加备忘。

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4.Google Translate

工作不时需要查找外语资料。遇到不理解的字词时，可以利用Google Translate来翻译字词。Google Translate也提供网页及档案翻译功能，可以将整个网页翻译成指定语言。

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5.Google PhotoScan

在家工作可能面对缺乏影印机与扫描机等工具，也不可以随手转交手本资料给团队成员。如果担心手机影相的质素参差，你可以利用Google PhotoScan手机扫描器来扫描文件。

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