【实用技巧】做Project想得高分? 10招完美汇报技巧
不论是读书时做专题研习还是上班,我们都总有要做汇报的时候。可是不知道要怎样才能做出完美的汇报?
外国就有网站罗列出一系列做出成功汇报的秘诀。
1. 避免冗长的汇报
作汇报时当然希望观众会专注留心,
可是如果你的汇报十分冗长的话,
观众就很难集中。
所以,汇报时最好以精简扼要为主,
让观众可以保持集中,
听到你的汇报;
你也可以用一些短句和单词,
加深观众对你汇报的印象。
2. 和观众“破冰”
刚开始汇报时,
你难免会感到紧张,
观众也可能对汇报不太感兴趣。
你可以利用一些“破冰”技巧,
先和观众熟络一下、
场面也能比较热闹,
汇报的气氛就自然大有改善,
常见的技巧是以不同方式引起观众的情绪:
说笑话、讲比喻、引用浮夸的评论等等,
让观众产生好奇、紧张、大笑等情绪反应。
3. 演讲结构以简单为主
在你说完了开场白以后,
请不要转为沉闷地演讲。
你的汇报应要有清晰的结构,
尽量简单地把内容表达出来,
让观众更易明白你的汇报。
4. 适当地加入幽默感
世上有名的演说都有一个特点,
就是演讲中都有一些幽默内容。
不论内容是甚么主题,
有魅力的演说家总能加入幽默感,
其中一个例子就是奥巴马。
所以,不妨在你的汇报中
适当地加入一些幽默感。
5. 想像自己在说故事
汇报时最好当然能运用以上的技巧,
但若果你感到有难度的话,
不妨想像自己正在说一个故事,
把你要说的内容整理成一个个部分,
就如一个一个故事章节那样。
这样就不怕自己只会抛出一堆资料来了。
6. 彩排汇报
要作出一个完美的汇报,
花时间练习也是不容忽视的一部分。
只有花时间排练练习,
你才能预计演说起来时
会出现甚么状况和问题,
从而改进你的汇报。
当然,练习也能让你更为熟练,
减低自己怯场的机会。
7. 利用身体语言
如果你汇报时只会站著不动,
台下的观众很容易看出你的紧张,
汇报时加入身体语言和手势,
会让你的表现更为自然。
当然,你可以在练习时
多多尝试这个技巧。
8. 连结你和观众
汇报时最容易失去焦点的时候,
就是讲到一些数字和图表时了。
所以在这些时候,
你可以适当连结观众,
说一些数字和他们生活的关连,
或是作出一些生活化的比喻,
让他们更清楚你汇报的脉络。
9. 加入一些有趣的图片
尽管不是每个汇报都需要用上简报,
但简报能让你的内容整洁及易于理解。
你也可以在简报内加入一些有趣图片,
吸引观众的眼球。
10. 以认真的讯息作结
虽然有很多不同的技巧,
但汇报最后还是希望观众
可以在完结后继续回想你的汇报。
所以,汇报作结时,
请尽量以认真讯息作结,
也就是别人常说的"food for thought"
《Lifehack》