【实用技巧】做Project想得高分? 10招完美汇报技巧

撰文: 过期大学生
出版:更新:

不论是读书时做专题研习还是上班,我们都总有要做汇报的时候。可是不知道要怎样才能做出完美的汇报?
外国就有网站罗列出一系列做出成功汇报的秘诀。

想要做出完美的汇报,也绝不是没有可能!(《The Iron Lady》剧照)

1. 避免冗长的汇报

作汇报时当然希望观众会专注留心,
可是如果你的汇报十分冗长的话,
观众就很难集中。
所以,汇报时最好以精简扼要为主,
让观众可以保持集中,
听到你的汇报;
你也可以用一些短句和单词,
加深观众对你汇报的印象。

当汇报者自己也很紧张时,自然难以和观众互动。(《The Iron Lady》剧照)

2. 和观众“破冰”

刚开始汇报时,
你难免会感到紧张,
观众也可能对汇报不太感兴趣。
你可以利用一些“破冰”技巧,
先和观众熟络一下、
场面也能比较热闹,
汇报的气氛就自然大有改善,
常见的技巧是以不同方式引起观众的情绪:
说笑话、讲比喻、引用浮夸的评论等等,
让观众产生好奇、紧张、大笑等情绪反应。


3. 演讲结构以简单为主

在你说完了开场白以后,
请不要转为沉闷地演讲。
你的汇报应要有清晰的结构,
尽量简单地把内容表达出来,
让观众更易明白你的汇报。


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4. 适当地加入幽默感

世上有名的演说都有一个特点,
就是演讲中都有一些幽默内容。
不论内容是甚么主题,
有魅力的演说家总能加入幽默感,
其中一个例子就是奥巴马。
所以,不妨在你的汇报中
适当地加入一些幽默感。


5. 想像自己在说故事

汇报时最好当然能运用以上的技巧,
但若果你感到有难度的话,
不妨想像自己正在说一个故事,
把你要说的内容整理成一个个部分,
就如一个一个故事章节那样。
这样就不怕自己只会抛出一堆资料来了。


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6. 彩排汇报

要作出一个完美的汇报,
花时间练习也是不容忽视的一部分。
只有花时间排练练习,
你才能预计演说起来时
会出现甚么状况和问题,
从而改进你的汇报。
当然,练习也能让你更为熟练,
减低自己怯场的机会。 


7. 利用身体语言

如果你汇报时只会站著不动,
台下的观众很容易看出你的紧张,
汇报时加入身体语言和手势,
会让你的表现更为自然。
当然,你可以在练习时
多多尝试这个技巧。


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8. 连结你和观众

汇报时最容易失去焦点的时候,
就是讲到一些数字和图表时了。
所以在这些时候,
你可以适当连结观众,
说一些数字和他们生活的关连,
或是作出一些生活化的比喻,
让他们更清楚你汇报的脉络。


9. 加入一些有趣的图片

尽管不是每个汇报都需要用上简报,
但简报能让你的内容整洁及易于理解。
你也可以在简报内加入一些有趣图片,
吸引观众的眼球。


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以讯息作结往往才能让人印象深刻。(《我的少女时代》剧照)

10. 以认真的讯息作结

虽然有很多不同的技巧,
但汇报最后还是希望观众
可以在完结后继续回想你的汇报。
所以,汇报作结时,
请尽量以认真讯息作结,
也就是别人常说的"food for thought"


《Lifehack》