如何使用Gmail安排会议行事历？能同步回信给寄件方减少来回切换

近日 Google 为 Gmail 邮件推出全新预约时间表功能，让使用者可以在邮件撰写介面中安排会议或采访等活动时间，不需要单独打开 Google 行事历，也不需要安装额外的外挂程式，直接透过 Gmail 就能提出双方都有空的时段。

最棒的是，预约介面还提供多个时间段给对方挑选，对方只要按一下即可接受你建议的时间，系统也会将该预约行程自动加入个人 Google 日历，同步回信给寄件方，减少来回切换的麻烦，大幅提高工作效率。

应用步骤

步骤 1：开启 Gmail 后选择“撰写”，接著在撰写介面下方点选“⋯”更多选项，并选择“插入会议时间–提出你有空的时段”。

步骤 2. 再来 Gmail 右方会出现可以挑选时间的行事历画面，可以先选择方便的“日期”。

步骤 3：接著从中圈选“有空的时段”后，再选择预估“会议总时长”。

步骤 4：若要加入其他日期则可下滑到预约介面下方，点选“新增日期”。

步骤 5：在跳出的日历中点选日期。

步骤 6：下一步，圈选该日期方便的时段，完成后按“下一页”。

步骤 7：输入预约时间表的活动主旨，并在更多资讯加入“会议方式”，如 Google Meet 视讯、现场会议、语音会议或之后再指定。

步骤 8：假设选择现场会议，则可于新增说明栏位加入地点，若选择电话会议则可将电话号码填写至说明栏，完成后按下“新增到电子邮件”。

步骤 9：这时候就可以看到预约时间方块被插入至电子邮件中，最后按下“传送”。

步骤 10：收件人收到邮件后，挑选自己适合的时段并直接点击邮件中的预约时间表。

步骤 11：这时系统会自动跳转至 Google 日历并确认你的连络资讯，若无误按下“确认”即完成预约动作。

步骤 12. 最后，系统也会自动寄出活动预约时段确认信给寄件方，并将该活动或会议安排加入行事历。

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