Google云端硬盘一键设定档案许可权 分享资料不一定要透过电邮新增

撰文: T客邦
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在 Google 云端硬盘要共用档案时,每次都要一个一个输入信箱增加使用者吗?其实不用这么麻烦,只需要透过更改资料的许可权,就可以利用连结将档案共享出去,而拥有连结的人皆可以对资料进行检视、注解或是编辑等,快速又方便。不过要特别注意的是,倘若是隐私性相对高的内容,可能就比较不适用此方法。

Google云端硬盘一键设定。(T客邦提供)

步骤 1:在欲更改许可权档案的右上角选择“更多”的图示,并在共用的列表中再点选共用的选项。

Google云端硬盘设定(T客邦提供)

步骤 2:再来将一般存取权中的“限制”,更改为“知道连结的任何人”。

Google云端硬盘设定(T客邦提供)

步骤 3:接着就可以调整除了拥有存取权的使用者外,其余知道连结的人具有何种资料许可权。

Google云端硬盘设定(T客邦提供)

步骤 4:调整完许可权后再按“复制连结”,即可将档案共用给其他使用者。

Google云端硬盘设定(T客邦提供)

步骤 5:另外,也可以透过开启的资料内右上方“共用”的选项,以相同方式设定许可权。

Google云端硬盘设定(T客邦提供)

步骤 6:若许可权为“加注者”,知道连结的使用者皆可透过“注解”的方式给予修改建议。

Google云端硬盘设定(T客邦提供)

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