审计报告.足总篇1|有委员连续5年缺席会议 个别部门流失率超高
审计署今日公布《审计署署长第七十四号报告书》衡工量值式审计结果,在《通过艺术及体育发展基金(体育部分)为体育发展提供资助的管理》中,讲到对香港足球发展的资助。
他们留意到香港足总在各方面的问题,其中在管治及人力资源方面,审计署发现有董事局委员出席率偏低,还有个别部门的员工流失率高。
个别委员会议出席率0%
在香港足总的管治方面,审计署审查了足总董事局、事务委员会及工作小组委员在14/15至18/19球季期间的会议出席率,发现部分委员的会议出席率低于50%,有董事局委员甚至有4年的出席率为0%,另有法律事务委员会委员则连续5季没有出席任何会议,还有个组织发展委员会委员连续3季的出席率为0%。
审计署表示没有记录显示足总曾鼓励委员出席会议,形容委员缺席各会议的情况有欠理想。
署长认为民政局需敦促足总尽力鼓励委员出席会议,特别是那些经常缺席的委员,方法可包括提醒委员出席会议的重要性,以及确定委员在出席方面是否有困难,并尽可能向他们提供协助。
委员利益申报有改善空间
审计署发现在14/15到18/19球季期间,足总没有向董事局、事务委员会及工作小组委员派发第一层利益申报表,亦没有提醒委员在首次获委任时以及每年都需要填写申报表。
足总表示由19/20球季起已要求各委员填写第一层利益申报表。
审计委员会形同虚设
审计署指足总的审计委员会有问题,多处违反规定。规定要求该会每年举行至少4次会议,但在2015年2月到2019年6月间长达4年半时间竟然没有开会。
规定亦要求足总审计委员会要有3至5人,但由2015年7月起只有主席1名成员。翻查足总网站,今季审计委员会有4名成员。
审计署还表示,足总的市务及传讯委员会未能提供部分会议纪录,希望足总确保议程及会议记录获妥善保存。
聘请两逾期递交申请求职者
在人力资源方面,审计署发现招聘程序有问题,足总有两次在截止招聘日期后收到求职申请,人事经理酌情处理接纳申请,这两名申请人最终上任,但没有文件交代运用酌情权的理由。
市务及传讯部流失率超高
审计署还发现有些足总部门的员工流失率高,其中市务及传讯部每年都有员工离职,在15/16年度的流失率有86%,而到17/18年度的流失率更高达111%,另外裁判部在18/19年度的流失率为100%。
消息指,在17/18年度,市务及传讯部有主要职员离开,之后团队中的其他成员亦陆续请辞,亦有新到职成员很快离去,所以流失率有111%。
在14/15到18/19年度期间,29名足总离职员工中,有17人填写问卷,其中6人解释有事业发展机会,有5人指离职原因涉及工作量。审计署认为员工流失率高不利于运作效率,甚至可影响到各部门的正常运作,呼吁足总解决流失率高的问题。