【东盟峰会】新加坡不负会议之都美名 贴心提外媒记者食足5餐 

撰文: 成依华
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第33届东盟峰会周三(14日)继续召开,作为东道主的新加坡,近年力争举办多场国际会议,野心并不小。“会议之都”服务有多专业?就记者现场所见,媒体中心确实服务周到,无论在硬件上或科技上,都提供各项支援,也会包足一日五餐,善待各方人士的肚皮。

新加坡一直争取举办大型国际会议,为此投放不少资源。根据《国际协会联合会》每年发表的最佳国际会议国家排名,当地经常名列前茅,排名榜计算各国每年举行会议的数目。例如在2016年,新加坡以举办888个会议排行第3,排名第1和第2分别是韩国和比利时,但两者的国家规模,相对也较新加坡大得多。

全球关注的“特金会”2018年6月在新加坡举行。2015年两岸领导人习近平与马英九的历史会面,同样选在狮城。

东盟峰会:在会场之外,可见有警员操控的保安机械人巡逻,机械人配备有镜头。(成依华摄)

“会议之都”有几专业?

新加坡屡屡获选中,既有她在大国之间左右逢源的政治因素、国民英语程度高的有利条件,但当地举办国际会议的专业程度,也是重要原因,在这次的东盟峰会同样可见一斑。

例如在保安方面,高科技大派用场。记者在进行安全检查期间,须先站在一块蓝色的板上,机器会自动感应记者身上佩戴的大会证件,然后保安人员就可以在萤幕上,看到记者资料与相片,以防有人假冒证件入场。另外,也有名为“Robocop”的保安机械人在会场附近巡逻。

东盟峰会:媒体中心同样位于市中心的新达城国际会议展览中心,可容纳数千人。

主办也善用网络发放资讯,支援记者工作。除了透过Telegram不停发布会议讯息,也会在各个会议结束不久后,上传照片至云端予记者下载。

媒体中心从早上6点半开放至晚上11点半,职员每天一大早派发新加坡当地报纸外,也开放让记者免费在短期内使用报章的网上版,方便进行报道或查找资料。

东盟峰会:新加坡主办方经常透过网络发送讯息,如提醒记者何时“开餐”。

当然也少不了食物一环。基本上记者在媒体中心内,可谓不用担心吃的问题,中心一日总共提供五餐,除了早、午、晚三餐之外,还有早上与中午之间时段的上午茶,以及下午茶,从早到晚的会议期间,记者都可以不用外出。

食物味道虽然未必样样满分,但每日款式均有不同,例如奶油咖哩鸡、印尼炒饭、忌廉长通粉等,有时又有寿司,多款蛋糕或东南亚的特色糕点等。

更贴心的是,大会还会定时透过网络发放讯息,提醒记者何时去“开餐”。

东盟峰会:大会全日不断提供食物与餐点,方便媒体在中心内工作。(成依华摄)
东盟峰会:主办方供应一日五餐,晚餐也提供不少甜品。(成依华摄)